Assistente de Importação e Exportação Sênior

Metrofile; Osasco; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Metrofile está contratando para atuar na área de operações/logística em Osasco, SP. A função envolve recebimento e conferência de documentos, preenchimento de seguros, traduções bilíngues, cotações de frete marítimo e controle de pagamentos.

Requisito: ensino superior em Comércio Exterior/Logística ou áreas correlatas com inglês intermediário a avançado. Excelente organização, atenção a detalhes e comunicação são diferenciais.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração ou áreas correlatas. Idiomas: Inglês do nível médio ao avançado.

Responsabilidades

• Receber e conferir a documentação dos clientes, verificar autenticações necessárias, atualizar as pastas dos processos e encaminhar a documentação aos responsáveis.
• Preencher formulários de seguro, registrando os dados necessários, bem como realizar traduções de listas do português para o inglês e vice-versa.
• Realizar cotações de fretes marítimos e, eventualmente, efetuar o fechamento do frete.
• Manter contato com clientes e agentes para esclarecimento de dúvidas.
• Arquivar documentos e pastas, anexar documentações e realizar as anotações necessárias (checklist ISO).
• Organizar o envio de pastas para arquivo inativo, utilizando planilhas de controle.
• Analisar datas de vencimento de aluguéis de containers e encaminhar as faturas ao Departamento Financeiro para as devidas providências.
• Preparar ficha financeira.
• Lançar pagamentos no sistema, controlar vencimentos e encaminhar para pagamento nas datas adequadas.
• Controlar o recebimento de comprovantes, realizando o arquivamento correto e mantendo planilhas de controle atualizadas.

Conhecimentos

Inglês (nível médio a avançado)

Formação académica

Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

• Receber e conferir a documentação dos clientes, verificar autenticações necessárias, atualizar as pastas dos processos e encaminhar a documentação aos responsáveis;
• Preencher formulários de seguro, registrando os dados necessários, bem como realizar traduções de listas do português para o inglês e vice-versa;
• Realizar cotações de fretes marítimos e, eventualmente, efetuar o fechamento do frete;
• Manter contato com clientes e agentes para esclarecimento de dúvidas;
• Arquivar documentos e pastas, anexar documentações e realizar as anotações necessárias (checklist ISO);
• Organizar o envio de pastas para arquivo inativo, utilizando planilhas de controle;
• Analisar datas de vencimento de aluguéis de containers e encaminhar as faturas ao Departamento Financeiro para as devidas providências;
• Preparar ficha financeira;
• Lançar pagamentos no sistema, controlar vencimentos e encaminhar para pagamento nas datas adequadas;
• Controlar o recebimento de comprovantes, realizando o arquivamento correto e mantendo planilhas de controle atualizadas.

Ensino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística, Administração ou áreas correlatas. Idiomas: Inglês do nível médio ao avançado. Será considerado um diferencial.