Assistente de Importação

Palaciodasferramentas; Franca; Teletrabalho; BRL 61 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Palaciodasferramentas está buscando um profissional organizado e analítico para compor o time de Importação. O(a) candidato(a) coordenará o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, assegurando rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com fornecedores.

É requisitada leitura de documentos em inglês, domínio de Excel/Sheets para controle de dados e forte capacidade analítica para identificar inconsistências entre sistemas.

Qualificações

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Responsabilidades

• Acompanhamento de embarques: monitorar status das embarcações e atualizar prazos com transportadoras.
• Mapeamento de processos: documentar o fluxo completo das importações e propor melhorias.
• Análise e conferência documental: verificar invoices, BLs e demais documentos, sinalizando inconsistências e correções.
• Atualização de preços: registrar novos preços dos fornecedores e variações relevantes.
• Controle de giro de produtos: acompanhar indicadores de movimentação de estoque e apoiar áreas comerciais e de planejamento.

Conhecimentos

Inglês leitura de docs

Excel/Sheets

Análise de dados

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional organizado e analítico para integrar nosso time de Importação. A pessoa será responsável por acompanhar todo o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, garantindo rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com os fornecedores.

Pré Requisitos:

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Será considerado um diferencial:

• Noções de comércio exterior e logística internacional (incoterms, documentação de importação, fluxo aduaneiro).
• Experiência prévia em operações de importação ou despachante aduaneiro. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Inglês intermediário ou avançado.

Competência comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes: confortável com processos que exigem precisão e acompanhamento contínuo.
• Boa comunicação: habilidade para interagir com fornecedores, agentes de carga e equipes internas de forma clara e objetiva.
• Paciência e resiliência: perfil adequado a rotinas operacionais com atividades repetitivas e prazos recorrentes.
• Proatividade: iniciativa para antecipar problemas e acionar as áreas corretas sem aguardar instrução para cada passo.

Atividades

• Acompanhamento de embarques: monitorar o status das embarcações e garantir a atualização de prazos junto às transportadoras e agentes.
• Mapeamento de processos: levantar e documentar o fluxo completo das importações, identificando gargalos e propondo melhorias.
• Análise e conferência documental: verificar invoices, Bills of Lading (BLs) e demais documentos, sinalizando inconsistências e acompanhando as correções.
• Atualização de preços: acompanhar e registrar novos preços praticados pelos fornecedores, reportando variações relevantes.
• Controle de giro de produtos: monitorar indicadores de movimentação de estoque, apoiando a área comercial e de planejamento.