Auxiliar Administrativo

ADECCO; Cuiabá; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

ADECCO, líder global em RH, busca profissional para atuar como apoio administrativo em Cuiabá, responsável por atividades de suporte a gestão, organização de agendas, atendimento a visitantes e gestão de documentos.

O candidato irá atuar na condução de processos de controle de custos, logística de reuniões e suporte a eventos, mantendo a documentação atualizada e em conformidade com as normas internas.

Responsibilities

• Apoiar na prestação de Contas: Equipe e Gestores.
• Agendar Reuniões.
• Consultar Centro de Custo.
• Apoiar na gestão de Agenda Profissional do gestor.
• Recepcionar visitantes.
• Abrir RC de serviço, chamados e requisição de transportes.
• Realizar a gestão de documentação interna e externa.
• Gerir recolhimento de Materiais Obsoletos (GRM).
• Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais.
• Solicitar coffee break.
• Atualizar NRs de funcionários via sistema.
• Lançar de escala de sobreaviso via sistema.
• Atualizar pastas de MO.
• Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções.
• Requisição de pagamentos.
• Solicitação de materiais (EPI e Escritório).
• Suporte para eventos.
• Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria.
• Apoiar medição de fornecedores.

Job description

SOBRE A ADECCO:

O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

Atividades:

• Apoiar na prestação de Contas: Equipe e Gestores.
• Agendar Reuniões.
• Consultar Centro de Custo.
• Apoiar na gestão de Agenda Profissional do gestor.
• Recepcionar visitantes.
• Abrir RC de serviço, chamados e requisição de transportes.
• Realizar a gestão de documentação interna e externa.
• Gerir recolhimento de Materiais Obsoletos (GRM).
• Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais.
• Solicitar coffee break.
• Atualizar NRs de funcionários via sistema.
• Lançar de escala de sobreaviso via sistema.
• Atualizar pastas de MO.
• Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções.
• Requisição de pagamentos.
• Solicitação de materiais (EPI e Escritório).
• Suporte para eventos.
• Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria.
• Apoiar medição de fornecedores.