Assistente de Facilities

Farmax

Divinópolis

On-site

BRL 20,000 - 31,000

Full time

17 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Refeição na Empresa

Vale Transporte

Desconto de 40% em nossos produtos

Parcerias com Instituições de Ensino

Cartão Farmácia

Universidade Corporativa

Auxílio Creche

Licença Maternidade Estendida

Acolhimento Materno

Programa Bebê a Bordo

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Vacina contra a Gripe

Job summary

A Farmax, em Divinópolis/MG, procura um profissional para atuar na recepção, oferecendo atendimento cordial a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, além de apoiar as rotinas da área de Facilities.

As atividades incluem cadastro/controle de acesso, atendimento telefônico, recebimento de correspondências e organização de refeições para demandas de finais de semana, mantendo conformidade com as diretrizes de Segurança e Saúde no trabalho.

Qualifications

Ensino médio completo.
Desejável conhecimento em Pacote Office.
Experiência em atendimento ao cliente será um diferencial.

Responsibilities

Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e candidatos, assegurando atendimento cordial e eficiente.
Realizar cadastro e controle de acesso de visitantes e prestadores.
Atender ligações, repassar informações e encaminhar chamadas aos ramais apropriados.
Receber, registrar e encaminhar correspondências.
Realizar fechamento mensal de serviços dos Correios e controlar envios e despesas.
Organizar refeições externas para demandas de finais de semana.
Planejar cafés especiais e apoiar atividades da área de Facilities.
Fornecer EPIs a visitantes quando solicitado.
Contribuir para a organização e bom funcionamento das atividades administrativas.
Cumprir diretrizes de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.

Skills

Atendimento ao cliente

Pacote Office

Education

Ensino médio

Job description

Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atribuições do cargo

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade