Assistente Administrativo

Ebm-Desenvolvimento-Imobili; Goiânia; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off no Aniversário

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Wellhub

Parcerias Educacionais

Job summary

A Ebm-Desenvolvimento-Imobili está buscando um profissional para atuar nas rotinas administrativas da área, realizando o controle e lançamento de despesas, além de apoiar a gestão de facilities e compras de materiais.

As atividades incluem controle de IPTU, condomínio, água e energia, cadastros de colaboradores, organização de documentos e suporte a fornecedores. Requisitos simples para atuação, com pacote Office intermediário.

Qualifications

• Experiência com atividades administrativas.
• Conhecimento em rotinas fiscais.
• Familiaridade com técnicas de negociação.
• Noções básicas de informática.
• Pacote Office (intermediário).

Responsibilities

• Controlar, conferir e lançar despesas das unidades, incluindo IPTU, condomínio e custos operacionais.
• Realizar lançamentos de notas fiscais e solicitações de pagamento nos sistemas.
• Acompanhar a regularidade das despesas, atualizar cadastros e tratar fornecedores.
• Apoiar cotações e aquisições de materiais e serviços, organizar propostas e entregas.
• Controlar estoque e distribuição de material de expediente.
• Apoiar rotinas de facilities, acionando fornecedores e acompanhando serviços.
• Realizar cadastros de colaboradores nos sistemas de controle de acesso e monitoria.
• Organizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos.
• Executar outras atividades correlatas conforme liderança.

Skills

Experiência administrativa

Rotinas fiscais

Negociação

Informática básica

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Tools

Excel

Sistemas corporativos

Job description

Job description

• Atuar nas rotinas administrativas da área, realizando o controle e lançamento de despesas de IPTU, condomínio e demais custos operacionais, além de apoiar a gestão de facilities, incluindo acompanhamento de manutenções prediais, controle de materiais, suporte a fornecedores e organização de serviços corporativos.

Main responsibilities

• Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança;
• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas;
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios;
• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados;
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos;
• Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Noções básicas de informática;
• Pacote Office (intermediário);

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem este benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

Venha fazer parte da nossa equipe!