Assistente de Eventos | Grupo 220

Winnin; Barueri; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo 220 procura uma pessoa organizada, pró-ativa para integrar a operação do espaço e apoiar eventos.

Responsável por apoiar o planejamento, montagem e desmontagem de eventos, acompanhar fornecedores e manter padrões de qualidade e organização em todo o espaço.

Qualificações

• É necessário ser organizado(a) e pró-ativo(a).
• Atenção a detalhes e boa gestão de tempo.
• Capacidade de seguir processos e padrões da empresa.

Responsabilidades

• Apoiar no planejamento e execução de eventos realizados no espaço.
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais.
• Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento.
• Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos.
• Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço.
• Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão.
• Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa.
• Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento.
• Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia.

Descrição da oferta de emprego

Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para fazer parte da operação do Grupo 220. Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina operacional do espaço e dos eventos, garantindo que os processos aconteçam com organização, qualidade e atenção aos detalhes.

Principais Atividades:

• Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço;
• Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais
• Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento;
• Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos;
• Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço;
• Fazer contato e acompanhamento com fornecedores;
• Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais;
• Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
• Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa;
• Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento;
• Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia;
• Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário.