Assistente Comercial

MAXI AUDIO; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MAXI AUDIO procura Assistente Comercial para apoiar os Executivos de Vendas em rotinas comerciais e administrativas, desde orçamentos até o fechamento de projetos.

Você irá operar controles, planilhas e sistemas, com foco em logística de eventos, notas fiscais e acompanhamento financeiro, contribuindo para a eficiência das operações comerciais.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário.
• Facilidade com controles, planilhas e sistemas.

Responsabilidades

• Apoiar os Executivos de Vendas na elaboração de orçamentos e contato com clientes.
• Solicitar emissão de notas fiscais e documentações técnicas, como ART.
• Organizar demandas de logística dos eventos, incluindo hospedagem e transporte.
• Acompanhar cronogramas de montagem e desmontagem dos eventos.
• Lançar e controlar Jobs, Ordens de Serviço (OS) e verbas no sistema.
• Acompanhar despesas dos eventos e fornecer informações ao Financeiro.
• Atualizar controles, planilhas de follow-up e apoiar as rotinas da área Comercial.

Conhecimentos

Boa comunicação

Formação académica

Superior completo (Administração/Marketing/Publicidade/Propaganda/Eventos/Gestão Comercial ou correlatas)

Ferramentas

Pacote Office intermediário

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Comercial para apoiar os Executivos de Vendas nas rotinas comerciais e administrativas, acompanhando desde a elaboração de orçamentos até os controles necessários para a execução e fechamento dos projetos.

Principais responsabilidades

• Apoiar os Executivos de Vendas na elaboração de orçamentos e contato com clientes;
• Solicitar emissão de notas fiscais e documentações técnicas, como ART;
• Organizar demandas de logística dos eventos, incluindo hospedagem e transporte;
• Acompanhar cronogramas de montagem e desmontagem dos eventos;
• Lançar e controlar Jobs, Ordens de Serviço (OS) e verbas no sistema;
• Acompanhar despesas dos eventos e fornecer informações ao Financeiro;
• Atualizar controles, planilhas de follow-up e apoiar as rotinas da área Comercial.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Facilidade com controles, planilhas e sistemas.

Diferenciais

• Experiência em áreas comerciais, atendimento ou suporte a vendas;
• Vivência no segmento de eventos, audiovisual ou serviços;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de orçamentos.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e proativa, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas.