Assistente Executiva

Jobbol; Campinas; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário 2.500 BRL

Ajuda de Custos

Job summary

Consultoria de recursos humanos busca profissional Assistente Executiva em Campinas. A RH 360 Graus é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos, oferecendo serviços que vão desde recrutamento e seleção até consultoria em gestão de pessoas.

As atividades incluem suporte à diretoria, organização de compromissos, compras de escritório, cotações, gestão de contratos com fornecedores e atendimento aos visitantes, com regime presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Necessário experiência anterior em funções de secretariado/assistente administrativa.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e/ou à gestão.
• Organizar e acompanhar compromissos, demandas e atividades administrativas.
• Realizar compras de materiais de escritório, de uso interno e de outros itens necessários à empresa.
• Realizar cotações, acompanhar pedidos e controlar entregas.
• Administrar e acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar documentos, arquivos e informações administrativas.
• Realizar lançamentos, controles e acompanhamento de reembolsos de convênios.
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Recepcionar e acompanhar prestadores de serviços durante os atendimentos na empresa.
• Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e por outros canais de comunicação, quando necessário.
• Organizar salas e reuniões, preparando o ambiente para receber visitantes e realizar reuniões.
• Apoiar na oferta de café e em outras necessidades relacionadas à recepção de visitantes e às reuniões.
• Realizar, quando necessário, devoluções e trocas de produtos adquiridos por meio de e-commerce.
• Acompanhar entregas, correspondências, encomendas e documentos.
• Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e outras demandas administrativas.
• Controlar despesas, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às atividades administrativas.
• Apoiar na organização de eventos, reuniões e atividades corporativas.
• Manter contato com fornecedores e acompanhar a resolução de demandas.
• Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Skills

Organização

Comunicação

Recepção

Gestão de agendas

Atendimento multicanal

Controle de compras

Education

Ensino médio completo

Job description

Consultoria de recursos humanos busca profissional Assistente Executiva em Campinas.

A RH 360 Graus é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos. Oferecemos serviços que vão desde recrutamento e seleção até consultoria em gestão de pessoas.

Responsabilidades

Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e/ou à gestão. Organizar e acompanhar compromissos, demandas e atividades administrativas. Realizar compras de materiais de escritório, de uso interno e de outros itens necessários à empresa. Realizar cotações, acompanhar pedidos e controlar entregas. Administrar e acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Controlar documentos, arquivos e informações administrativas. Realizar lançamentos, controles e acompanhamento de reembolsos de convênios. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Recepcionar e acompanhar prestadores de serviços durante os atendimentos na empresa. Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e por outros canais de comunicação, quando necessário. Organizar salas e reuniões, preparando o ambiente para receber visitantes e realizar reuniões. Apoiar na oferta de café e em outras necessidades relacionadas à recepção de visitantes e às reuniões. Realizar, quando necessário, devoluções e trocas de produtos adquiridos por meio de e-commerce. Acompanhar entregas, correspondências, encomendas e documentos. Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e outras demandas administrativas. Controlar despesas, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às atividades administrativas. Apoiar na organização de eventos, reuniões e atividades corporativas. Manter contato com fornecedores e acompanhar a resolução de demandas. Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos. Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Atuações anteriores em Secretária Executiva, Assistente Pessoal, Coordenadora Administrativa ou Assistente de Diretoria podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.500,00
• Ajuda de Custos

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Valinhos, Vinhedo, Hortolândia ou Paulínia também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Horário comercial.