Assistente de Eventos

Universidade Católica de Brasília; Brasília; Presencial; BRL 36.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

PCCS

Vale Alimentação/Refeição

Vale-Transporte

Estacionamento Gratuito

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Day Off

Clube Certo

Cooperativa de Crédito Coomar

Licença maternidade/paternidade estend

Bolsa de Estudos

Descripción de la vacante

Universidade Católica de Brasília, por meio do Grupo UBEC, abre vaga para profissional responsável por apoiar a organização e execução de eventos internos e externos, com foco em qualidade, prazos e gestão documental.

O cargo envolve atividades de cotações, contratação de fornecedores, cerimonial e suporte logístico, com jornada de 44h semanais e benefícios. Deseja-se Ensino Médio completo e experiencia em eventos de pequeno/ médio porte.

Formación

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Superior em andamento desejável em Administração, Publicidade, Jornalismo ou áreas afins.
• Conhecimento básico de Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel).
• Experiência em eventos de médio e pequeno porte.
• Conhecimento em Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo prazos e qualidade.
• Realizar cotações e contratação de fornecedores conforme os protocolos institucionais.
• Controlar documentos e acompanhar trâmites administrativos da contratação de serviços.
• Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos e recepção de convidados.
• Emitir relatórios de desempenho e apoiar melhorias pós-evento.
• Dar suporte logístico desde a preparação até a execução.
• Manter comunicação com segurança, higienização e brigada para fluidez da operação.

Conocimientos

Office 365

Cerimonial e Protocolo

Gestão de Eventos

Educación

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração/ Publicidade/ Jornalismo

Descripción del empleo

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito 'atende as expectativas'
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão - colaboradores administrativos e desenvolvimento - colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
• Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
• Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
• Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
• Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
• Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
• Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
• Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;
• Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;
• Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
• Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais - Segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
• Bolsa de Estudos:Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!