Assistente de Engenharia

GreenV; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A GreenV procura um(a) profissional para atuar no apoio direto à equipe de operações, executando rotinas administrativas, organização de documentação e suporte aos processos técnicos elétricos e operacionais.

Conhecimentos em sistemas de gestão, proatividade e boa comunicação são diferenciais para garantir a conformidade com normas e padrões, mantendo a qualidade das informações para gestores e analistas.

Qualifications

• Experiência mínima: 6 meses em rotinas administrativas, atendimento, suporte ou funções relacionadas.
• Organização para lidar com prazos e documentação.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Atenção a detalhes e qualidade no registro de informações.
• Proatividade para antecipar demandas administrativas.
• Facilidade de aprendizado em sistemas de gestão e ferramentas digitais.
• Espírito colaborativo e disposição para trabalhar em equipe.
• Comprometimento com padrões e procedimentos.
• Realizar documentação e atualizações em sistemas de controle (listas de materiais e ARTs).
• Apoiar o agendamento de instalações, visitas técnicas e ordens de trabalho.
• Apoiar a equipe de analistas e supervisores em demandas administrativas do dia a dia.
• Atender solicitações internas e repassar informações corretamente para as equipes.
• Monitorar prazos operacionais simples, garantindo o cumprimento do cronograma.
• Prestar suporte a terceiros em dúvidas administrativas e processuais.
• Seguir procedimentos padronizados, garantindo a conformidade com normas da área de operações.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas para apoio às operações.
• Apoiar atividades de organização e atualização de documentação.
• Atender solicitações internas e repassar informações às equipes.
• Auxiliar no agendamento de visitas técnicas e ordens de trabalho.
• Auxiliar analistas e supervisores em demandas administrativas diárias.
• Monitorar prazos simples e manter cronograma.
• Prestar suporte a terceiros em dúvidas administrativas.
• Seguir procedimentos padronizados da área de operações.

Skills

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de documentos

Capacidade de aprendizado

Conformidade com normas

Suporte administrativo

Agendamento/Logística

Education

Técnico em Eletrotécnica

Superior em andamento

Job description

Responsável por apoiar diretamente a equipe de operações na execução das rotinas administrativas, organizacionais e de suporte aos processos técnicos elétricos e operacionais. Atua de forma mais operacional do que analítica, garantindo que os fluxos de informação e de documentação estejam corretos, atualizados e disponíveis para os gestores, supervisores e analistas. É uma função essencial para manter a organização das atividades do time e assegurar a execução padronizada dos processos.

Formação: Ensino técnico completo, eletrotécnico ou em áreas correlatas; superior em andamento é um diferencial).

Experiência mínima: 6 meses em rotinas administrativas, atendimento, suporte ou funções relacionadas.

• Organização e disciplina para lidar com prazos e documentação.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Atenção a detalhes e qualidade no registro de informações.
• Proatividade para antecipar demandas administrativas.
• Facilidade de aprendizado em sistemas de gestão e ferramentas digitais.
• Espírito colaborativo e disposição para trabalhar em equipe.
• Comprometimento com processos e padrões estabelecidos.
• Realizar documentação e atualizações em sistemas de controle (listas de materiais e ARTs)
• Apoiar o agendamento de instalações, visitas técnicas e ordens de trabalho.
• Apoiar a equipe de analistas e supervisores em demandas administrativas do dia a dia.
• Atender solicitações internas e repassar informações corretamente para as equipes.
• Monitorar prazos operacionais simples, garantindo o cumprimento do cronograma definido.
• Prestar suporte a terceiros em dúvidas administrativas e processuais.
• Seguir procedimentos padronizados, garantindo a conformidade com normas da área de operações.