ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Paiva Energia; Região Geográfica Intermediária de Natal; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Paiva Energia busca profissional para apoiar operações administrativas e de campo, com foco em qualidade, governança de documentos e suporte à engenharia. O(a) contratado(a) irá coletar, tratar e consolidar dados, criar dashboards e reports para melhoria contínua.

Você atuará no controle de conformidades, acompanhando auditorias internas/externas e a implementação de planos de ação, assegurando a organização e a rastreabilidade de evidências.

Qualificações

• Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
• Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e-mails, informes, relatórios e comunicações.
• Autogerenciamento e senso de urgência.
• Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.
• Excel intermediário/avançado com fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos; Pacote Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Análise crítica de dados e documentos.

Responsabilidades

• Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo.
• Desenvolver e alimentar planilhas no Excel com funções avançadas para controle de rotinas.
• Acompanhar indicadores de desempenho da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Analisar documentos operacionais (RDOs, relatórios, certificados) para garantir precisão.
• Auxiliar na interpretação de POPs e na gestão documental da unidade/projeto.
• Manter certificados de calibração, conformidade de ferramentas e equipamentos atualizados.
• Acompanhar o Sistema de Gestão Integrado (SGI) e requisitos ISO 9001/14001/45001.

Conhecimentos

Engenharia/Administração/Qualidade

Redação técnica

Autogerenciamento

Senso de urgência

Qualidade de processos

Excel avançado

Microsoft 365

Análise de dados

Formação académica

Engenharia/ Administração/ Qualidade

Ferramentas

Excel

Power BI

Smartsheet

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas/Campo, oferecendo suporte à área de engenharia da empresa, gerindo processos internos e assegurando a organização, controle e qualidade das informações.

Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas/Campo, oferecendo suporte à área de engenharia da empresa, gerindo processos internos e assegurando a organização, controle e qualidade das informações.

Requisitos:

• Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
• Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e-mails, informes, relatórios e comunicações;
• Autogerenciamento;
• Senso de urgência;
• Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.
• Excel intermediário/avançado — fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, tratamento e consolidação de dados; Pacote Microsoft 365 — Word, PowerPoint, Outlook e Teams;
• Análise crítica de dados e documentos;

Competências técnicas desejáveis / diferenciais:

• Conhecimento de SGI e normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;
• Experiência com auditorias e controles de qualidade;
• Conhecimento de Smartsheet ou ferramentas similares de gestão;
• Conhecimento de Power BI e elaboração de dashboards;
• Experiência com RDOs, relatórios de serviços e documentação de campo;
• Leitura e interpretação de procedimentos, manuais e documentação técnica;
• Experiência com controle de ferramentas, equipamentos, certificados e calibrações;
• Noções de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento ou experiência no setor de energia, manutenção industrial, eólica ou solar;

Atividade:

• Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo provenientes de diferentes equipes e projetos.
• Desenvolver e alimentar planilhas no Excel (utilizando fórmulas intermediárias/avançadas, tabelas dinâmicas, gráficos e filtros) para controle de rotinas e processos.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão;
• Elaborar, revisar, padronizar e emitir relatórios técnicos, informativos, atas e e-mails corporativos com clareza.
• Realizar a leitura, análise crítica e validação de documentos operacionais (como RDOs, relatórios de serviços, certificados e calibrações de equipamentos/ferramentas), garantindo a precisão das informações e identificando inconsistências ou falhas.
• Auxiliar na interpretação de procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais e documentações técnicas.
• Administrar o sistema de gestão documental da unidade/projeto, assegurando a organização, arquivamento correto, rastreabilidade e segurança dos registros e evidências.
• Manter o controle atualizado de certificados de calibração, documentos de conformidade, ferramentas e equipamentos operacionais.
• Acompanhar processos do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando no cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
• Auxiliar na aplicação de checklists, identificação e registro de não conformidades (NCs) e desvios operacionais.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas de qualidade.
• Registrar, estruturar e acompanhar planos de ação corretiva e preventiva, realizando o follow-up constante com os responsáveis para garantia de cumprimento dos prazos.