Assistente administrativo - Engenharia

Solar Vale - Energia e Sustentabilidade ®; Blumenau; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Solar Vale - Energia e Sustentabilidade está contratando assistente administrativo(a) para apoiar rotinas da Engenharia, organizando documentos, controles, planilhas e registros de processos em Blumenau.

Você irá atualizar status, bases de acompanhamento e informações para fluxos entre Projetos, PCP, Obras, Suporte e Onboarding, conferindo cadastros e encaminhando pendências com clareza. Desejável experiência em rotinas administrativas, Excel/Google Sheets e familiaridade com gestão documental.

Qualifications

• Desejável experiência em rotinas administrativas, controle de processos, atendimento interno ou backoffice.
• Pacote Office/Google Workspace; cursos administrativos e de atendimento são diferenciais.
• Excel/Google Sheets, organização documental, boa escrita e familiaridade com rotinas administrativas e sistemas de gestão.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas da Engenharia, organizando documentos, controles, planilhas e registros de processos.
• Atualizar status, bases de acompanhamento e informações necessárias para os fluxos entre Projetos, PCP, Obras, Suporte e Onboarding.
• Conferir documentos e cadastros, identificar pendências e direcionar tratativas aos responsáveis.
• Solicitar, acompanhar demandas de vistoria junto a concessionária, e resolver demandas necessárias para envio do pedido.
• Realizar contatos internos e externos de baixa complexidade, garantindo retorno e rastreabilidade das demandas.

Skills

Office/Google Workspace

Administração

Backoffice

Job description

Principais Atividades

• Apoiar rotinas administrativas da Engenharia, organizando documentos, controles, planilhas e registros de processos.
• Atualizar status, bases de acompanhamento e informações necessárias para os fluxos entre Projetos, PCP, Obras, Suporte e Onboarding.
• Conferir documentos e cadastros, identificar pendências e direcionar tratativas aos responsáveis.
• Solicitar, acompanhar demandas de vistoria junto a concessionária, tem como resolver demandas necessárias para envio do pedido.
• Realizar contatos internos e externos de baixa complexidade, garantindo retorno e rastreabilidade das demandas.

Desejável experiência em rotinas administrativas, controle de processos, atendimento interno ou backoffice.

Pacote Office/Google Workspace; cursos administrativos e de atendimento são diferenciais.

Excel/Google Sheets, organização documental, boa escrita e familiaridade com rotinas administrativas e sistemas de gestão.

Segunda a Sexta-feira: 08h às 18h.