Assistente de Educação Médica Global

SILIMED - INDUSTRIA DE IMPLANTES LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 39.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Silimed busca Assistente de Educação Médica Global para atuar no time de Global Medical Education. O profissional oferecerá suporte administrativo, operacional e logístico às iniciativas globais, contribuindo para organização de eventos, gestão de contratos e interface com equipes internacionais.

É desejável formação superior, experiência em atividades administrativas ou organização de eventos, domínio do Pacote Office e inglês avançado.

Formación

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Eventos, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, operacionais, organização de eventos ou suporte a projetos.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, PowerPoint e Outlook.
• Capacidade de organização de agendas, viagens corporativas, documentação e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para administrar múltiplas demandas.
• Facilidade para interagir com diferentes áreas, fornecedores e profissionais em ambiente multicultural.
• Inglês avançado.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da equipe global de Educação Médica.
• Apoiar a coordenação logística de atividades envolvendo médicos e líderes de opinião (KOLs), incluindo passagens aéreas, hospedagens, transportes, agendas e comunicação.
• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões científicas, advisory boards, encontros com especialistas, programas educacionais e demais iniciativas de educação médica.
• Apoiar a elaboração, tramitação e acompanhamento de contratos, acordos e documentos relacionados às atividades com KOLs.
• Manter atualizados controles, planilhas, bases de dados e documentos relacionados aos projetos de Educação Médica.
• Realizar interface com equipes internas, fornecedores, agências e parceiros externos, garantindo o alinhamento e a execução das atividades.
• Apoiar a organização de reuniões, elaboração de agendas, acompanhamento de pendências e comunicação entre os participantes.
• Acompanhar cronogramas, entregas e atividades administrativas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Organizar arquivos, registros e documentação, garantindo rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais da área.

Conocimientos

Organização

Planejamento

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Educación

Ensino superior em Administração/ RI/ Eventos/ Turismo/ Comunicação

Herramientas

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Sobre a Silimed

A Silimed é uma empresa brasileira com atuação global, especializada no desenvolvimento, fabricação e comercialização de implantes de silicone para cirurgia plástica e reconstrutiva.Com presença internacional, buscamos continuamente a inovação, a qualidade e a excelência, promovendo soluções que contribuam para a segurança dos pacientes e o desenvolvimento dos profissionais da saúde.Valorizamos profissionais que compartilhem nossos pilares PRIDE: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Educação Médica Global para integrar nosso time de Global Medical Education.Esse(a) profissional será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e logístico às iniciativas globais de educação médica, contribuindo para a organização de eventos científicos, gestão de atividades com líderes de opinião (KOLs), acompanhamento de contratos e documentação, além da interface com equipes internas e parceiros internacionais.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, detalhista e com facilidade para gerenciar diferentes prioridades em um ambiente dinâmico e multicultural.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da equipe global de Educação Médica.

• Apoiar a coordenação logística de atividades envolvendo médicos e líderes de opinião (KOLs), incluindo passagens aéreas, hospedagens, transportes, agendas e comunicação.

• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões científicas, advisory boards, encontros com especialistas, programas educacionais e demais iniciativas de educação médica.

• Apoiar a elaboração, tramitação e acompanhamento de contratos, acordos e documentos relacionados às atividades com KOLs.

• Manter atualizados controles, planilhas, bases de dados e documentos relacionados aos projetos de Educação Médica.

• Realizar interface com equipes internas, fornecedores, agências e parceiros externos, garantindo o alinhamento e a execução das atividades.

• Apoiar a organização de reuniões, elaboração de agendas, acompanhamento de pendências e comunicação entre os participantes.

• Acompanhar cronogramas, entregas e atividades administrativas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Organizar arquivos, registros e documentação, garantindo rastreabilidade e conformidade com os procedimentos internos.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Eventos, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas.

• Experiência em atividades administrativas, operacionais, organização de eventos ou suporte a projetos.

• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, PowerPoint e Outlook.

• Capacidade de organização de agendas, viagens corporativas, documentação e controles administrativos.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para administrar múltiplas demandas.

• Facilidade para interagir com diferentes áreas, fornecedores e profissionais em ambiente multicultural.

• Inglês avançado.

Diferenciais

• Espanhol intermediário ou avançado.

• Experiência em empresas multinacionais.

• Vivência nos setores de dispositivos médicos, saúde, farmacêutico ou hospitalar.

• Experiência na organização de congressos, eventos médicos ou científicos.

• Familiaridade com processos de contratação e relacionamento com KOLs.

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, controles de indicadores e organização documental.

• Conhecimento de práticas de compliance aplicadas ao relacionamento com profissionais da saúde.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento: capacidade de estruturar atividades e administrar prazos.

• Proatividade: antecipação de necessidades e resolução de demandas operacionais.

• Comunicação: clareza e profissionalismo no relacionamento com diferentes públicos.

• Atenção aos detalhes: precisão no acompanhamento de documentos, contratos e atividades.

• Colaboração: facilidade para trabalhar com equipes multidisciplinares e internacionais.

• Adaptabilidade: flexibilidade para atuar em um ambiente dinâmico e com diferentes prioridades.

Venha fazer parte da Silimed!

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente global, colaborativo e conectado à inovação e à educação médica, queremos conhecer você!