Assistente Administrativo de Eventos Pleno

SILIMED - INDUSTRIA DE IMPLANTES LTDA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A SILIMED - INDUSTRIA DE IMPLANTES LTDA busca um Assistente Administrativo de Eventos Pleno para apoiar a organização, o controle e a conformidade dos processos administrativos relacionados aos eventos da empresa. O profissional garantirá o cumprimento de prazos, políticas internas e fluxos de aprovação.

O candidato deverá possuir superior em andamento ou completo em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas, com experiência em rotinas administrativas, compras e registros de

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, compras, requisições e acompanhamento de aprovações.
• Conhecimento em organização e controle de documentos administrativos e financeiros.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Realizar a abertura de requisições de compras de materiais e serviços relacionados aos eventos.
• Acompanhar os fluxos de aprovação de requisições até a emissão dos pedidos de compra.
• Organizar e controlar notas fiscais, orçamentos, comprovantes e demais documentos dos eventos.
• Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.
• Realizar solicitações de materiais ao estoque e acompanhar os processos de envio para os eventos.
• Manter atualizados os controles administrativos e arquivos documentais, garantindo rastreabilidade e suporte às auditorias.
• Monitorar prazos e pendências, reportando o andamento das demandas à coordenação.
• Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, Logística e demais equipes envolvidas.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Relacionamento interpessoal

Education

Superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas

Tools

Excel

ERP SAP

TOTVS

Job description

Sobre a Silimed

Somos uma multinacional brasileira, referência no desenvolvimento e fabricação de implantes de silicone e dispositivos médicos, com presença internacional e compromisso com a qualidade, inovação e segurança.Nossa cultura é guiada pelo PRIDE, que representa nossos cinco pilares: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência.Buscamos profissionais que compartilhem nossos valores e queiram crescer e construir resultados conosco!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos Pleno para integrar nosso time de Eventos!Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o controle e a conformidade dos processos administrativos relacionados aos eventos da companhia, assegurando o cumprimento de prazos, políticas internas e fluxos de aprovação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a abertura de requisições de compras de materiais e serviços relacionados aos eventos.

• Acompanhar os fluxos de aprovação de requisições até a emissão dos pedidos de compra.

• Organizar e controlar notas fiscais, orçamentos, comprovantes e demais documentos dos eventos.

• Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.

• Realizar solicitações de materiais ao estoque e acompanhar os processos de envio para os eventos.

• Manter atualizados os controles administrativos e arquivos documentais, garantindo rastreabilidade e suporte às auditorias.

• Monitorar prazos e pendências, reportando o andamento das demandas à coordenação.

• Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, Logística e demais equipes envolvidas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas, processos de compras, requisições e acompanhamento de aprovações.

• Conhecimento em organização e controle de documentos administrativos e financeiros.

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas ERP, como SAP, TOTVS ou similares.

• Vivência em controles administrativos de eventos corporativos ou médico-científicos.

• Experiência com cadastro de fornecedores, prestação de contas e processos de auditoria.

Competências que valorizamos

• Organização e atenção aos detalhes.

• Disciplina e comprometimento com prazos.

• Perfil analítico, metódico e orientado a processos.

• Proatividade e senso de responsabilidade.

• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas e trabalhar em equipe.

Venha fazer parte da Silimed!

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de processos e busca fazer parte de uma empresa com atuação internacional, essa oportunidade pode ser para você!