Pessoa Assistente Administrativa

Time-Now Engenharia S/A; Santo André; Presencial; BRL 25 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio Totalpass

Resumo da oferta

Time-Now Engenharia S/A, referência em consultoria e gestão de projetos, busca profissional para atuação presencial em Santo André, SP. O cargo atende atividades administrativas, suporte aos profissionais e consolidação de dados.

Requer ensino médio completo, conhecimento básico do Pacote Office e boa comunicação. Benefícios como plano de saúde, odontológico, transporte e alimentação são oferecidos.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Apoio aos processos administrativos da área, consolidando dados de processos internos.
• Gestão de indicadores de gestão, ponto eletrônico, horas extras e desligamentos.
• Controle de exames ocupacionais, liberação junto a clientes e cadastro em BPM.
• Organização de viagens corporativas, reservas de passagens e locação de veículos.

Conhecimentos

Pacote Office básico

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo

Ferramentas

SAP

Gupy

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descriçãosumária:

Executartarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando comofacilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar edisponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos daempresa.

Descriçãodetalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração edesligamento de colaboradores;
• Elaboração, acompanhamento e controle deindicadores de gestão;
• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindotratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento deafastamentos;
• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais,periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
• Gestão do processo de liberação junto aos clientes,incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
• Abertura e acompanhamento de vagas por meio daplataforma Gupy;
• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade,incluindo fretado e Flash Mobilidade;
• Monitoramento e acompanhamento da realização detreinamentos obrigatórios;
• Gestão de férias, com controle de vencimentos eacompanhamento dos prazos para programação;
• Controle e solicitação de serviços de táxicorporativo;
• Planejamento e organização de viagens corporativas,incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos viaFlytour;
• Validação de rateios de fornecedores e emissão derequisições de compras por meio do SAP;
• Organização e suporte a eventos corporativos,campanhas internas e ações de engajamento;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores eclientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas eoperacionais.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: Santo André/SP;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino