ASSISTENTE DE DIRETORIA

Grupo EPR; Cascavel; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um profissional para assessorar executivos, gerenciando agendas e organizando eventos. O papel inclui a gestão de viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de acordo com as políticas da empresa. Este trabalho é ideal para quem possui forte habilidade organizacional e de comunicação, e deseja contribuir para um ambiente corporativo produtivo e colaborativo. Se você é proativo e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta oportunidade é perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em secretariado e gestão de viagens é essencial.
• Formação em Secretariado ou Administração é requerida.

Responsabilidades

• Assessorar executivos, administrando agendas e solicitações.
• Planejar e organizar reuniões e eventos corporativos.
• Gerenciar atividades de recepção e atendimento geral.

Conhecimentos

Gestão de viagens

Organização de eventos

Comunicação

Administração de agenda

Formação académica

Superior completo em Secretariado

Superior completo em Administração

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Assessorar os executivos, exercendo atividades administrativas e de gestão de viagens, priorizando e filtrando as informações, colaborando para um bom resultado em um ambiente empresarial dinâmico.

Responsabilidades e atribuições

1. Assessorar os executivos, administrando a agenda, atendendo e anotando solicitações de clientes internos e externos, priorizando e filtrando as informações, visando facilitar e colaborar com a rotina dos executivos e da empresa;
2. Planejar, organizar e acompanhar reuniões e eventos corporativos/confraternizações, reservando e verificando salas, equipamentos e materiais de apoio necessários, objetivando a produtividade;
3. Reservar e emitir passagens aéreas/rodoviárias, locação de automóveis e reservas de hotéis por intermédio de agência de viagens, atendendo às solicitações de viagens, buscando conciliar necessidade do viajante e política da empresa;
4. Gerenciar e oferecer suporte às atividades relacionadas à recepção e atendimento geral da companhia, incluindo receber e encaminhar correspondências às áreas internas, controlar agendamentos e reservas de salas de reuniões, além de organizar as salas.

Requisitos e qualificações

Formação

Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Experiência

Experiência em secretariado e gestão de viagens.