Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops

Play9 Content Group; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 76,000; Full time

Job summary

Play9 Content Group busca profissional para atuar como Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops, oferecendo suporte operacional ao time e organizando informações, ferramentas e processos que sustentam a gestão comercial.

Você apoiará pipelines, apresentações e relatórios, garantindo que dados estejam atualizados e acessíveis para tomadas de decisão, com foco em oportunidades, projetos e campanhas de talentos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em áreas comerciais, administrativas, de atendimento, planejamento, operações ou gestão de projetos.
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets, com facilidade para organizar e consolidar informações.
• Familiaridade com PowerPoint, Canva ou outras ferramentas de apresentação.
• Facilidade para trabalhar com CRM, sistemas de gestão, planilhas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para redação de e-mails e interação com diferentes áreas.
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio lógico e facilidade para trabalhar com dados comerciais.
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos e prioridades.
• Proatividade para identificar pendências e buscar informações.
• Residir em São Paulo.
• Interesse pelo mercado de creators, influência digital, conteúdo, publicidade e entretenimento.

Responsibilities

• Atualizar e manter organizadas as informações comerciais em CRM, Monday, planilhas e demais sistemas.
• Apoiar o registro e o acompanhamento de oportunidades, propostas, responsáveis, etapas e próximos passos no pipeline de BizDev.
• Consolidar dados provenientes dos sistemas e controles internos, apoiando a elaboração de relatórios de performance comercial e de carteira.
• Apoiar a organização de indicadores como volume de oportunidades, origem das demandas, conversão, ticket médio, faturamento, perdas e motivos de não conversão.
• Identificar inconsistências, duplicidades, informações pendentes ou divergências entre os sistemas e sinalizar os responsáveis.
• Apoiar a preparação e a atualização de apresentações, relatórios, materiais comerciais e documentos utilizados em reuniões.
• Organizar as informações necessárias para a análise e o encaminhamento das demandas comerciais.
• Apoiar a identificação e a organização de talentos potencialmente aderentes aos briefings recebidos.
• Auxiliar na consulta e na organização de informações sobre agenda, indisponibilidades e histórico comercial.

Skills

Excel/Sheets

Apresentação

CRM & dados

Comunicação

Gestão de tempo

Education

Superior em Administração/Marketing/Comunicação

Preferencial em Publicidade/Propaganda

Tools

Monday

Google Sheets

PowerPoint/Canva

Job description

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops, oferecendo suporte operacional ao time de BizDev e contribuindo para a organização das informações, ferramentas, controles e processos que sustentam a gestão comercial da carteira de talentos da Play9. O principal desafio da posição é garantir que os dados e materiais utilizados pela área estejam organizados, atualizados e disponíveis, apoiando o time na condução das oportunidades comerciais e na alocação de talentos em campanhas e projetos. Essa pessoa atuará de forma próxima à Gerência de Desenvolvimento de Negócios e em interface com Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas envolvidas na operação. A posição não possui carteira própria de talentos, mas oferece suporte transversal às carteiras administradas pelo time.

Como será o seu dia a dia:

• Atualizar e manter organizadas as informações comerciais em CRM, Monday, planilhas e demais sistemas utilizados pela área;
• Apoiar o registro e o acompanhamento de oportunidades, propostas, responsáveis, etapas e próximos passos no pipeline de BizDev;
• Consolidar dados provenientes dos sistemas e controles internos, apoiando a elaboração de relatórios de performance comercial e de carteira;
• Apoiar a organização de indicadores como volume de oportunidades, origem das demandas, conversão, ticket médio, faturamento, perdas e motivos de não conversão;
• Identificar inconsistências, duplicidades, informações pendentes ou divergências entre os sistemas e sinalizar os responsáveis;
• Apoiar a preparação e a atualização de apresentações, relatórios, materiais comerciais e documentos utilizados em reuniões;
• Organizar as informações necessárias para a análise e o encaminhamento das demandas comerciais;
• Apoiar a identificação e a organização de talentos potencialmente aderentes aos briefings recebidos, seguindo os critérios e direcionamentos definidos pelo time de BizDev;
• Auxiliar na consulta e na organização de informações sobre agenda, indisponibilidades, histórico comercial, segmentos atendidos, exclusividades e demais premissas dos talentos;
• Apoiar a interface entre BizDev, Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas, contribuindo para que as informações circulem de maneira clara e ágil;
• Realizar follow-ups internos para obtenção de informações, atualização de status e cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a organização das reuniões e dos rituais da área, incluindo a preparação de materiais e o registro de decisões, responsáveis e próximos passos;
• Apoiar o controle interno dos relatórios financeiros disponibilizados pela área Financeira, acompanhando a organização e o status dos envios realizados pelas pessoas responsáveis pelas carteiras, sem responsabilidade por sua elaboração, validação ou interlocução direta com os talentos;
• Auxiliar na organização da passagem de informações das oportunidades fechadas para as áreas responsáveis pela execução;
• Apoiar a documentação, a padronização e a melhoria contínua dos processos e controles da área;
• Trabalhar com informações comerciais, financeiras e pessoais de caráter estratégico ou confidencial, garantindo discrição, responsabilidade e segurança em seu tratamento.

Do que você precisa:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia ou vivência em áreas comerciais, administrativas, de atendimento, planejamento, operações ou gestão de projetos;
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets, com facilidade para organizar e consolidar informações;
• Familiaridade com PowerPoint, Canva ou outras ferramentas de apresentação;
• Facilidade para trabalhar com CRM, sistemas de gestão, planilhas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para redação de e-mails e interação com diferentes áreas;
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio lógico e facilidade para trabalhar com dados e informações comerciais;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos, responsáveis e prioridades;
• Proatividade para identificar pendências e buscar as informações necessárias;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de dados confidenciais;
• Interesse pelo mercado de creators, influência digital, conteúdo, publicidade e entretenimento;
• Residir em São Paulo.

Perfil esperado:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com grande volume de informações e consiga oferecer suporte confiável a uma rotina comercial dinâmica. É importante ter senso de prioridade, disciplina no uso das ferramentas e disposição para acompanhar pendências até sua resolução. Esperamos também uma postura colaborativa, boa comunicação e interesse em compreender o funcionamento da área de Desenvolvimento de Negócios. A pessoa deve reconhecer que a qualidade dos dados, registros e materiais influencia diretamente a agilidade das respostas, a consistência das análises e a capacidade do time de tomar boas decisões comerciais.

Não é obrigatório, mas vamos curtir se você tiver:

• Experiência em agência de publicidade, marketing de influência, entretenimento ou empresas do ecossistema de creators;
• Vivência com portfólio ou agenciamento de talentos;
• Conhecimento de Pipedrive, Monday, Google Sheets e ferramentas de inteligência artificial;
• Familiaridade com CRM e gestão de pipeline;
• Experiência com elaboração ou organização de relatórios, dashboards e apresentações comerciais;
• Conhecimento básico de métricas e indicadores comerciais;
• Experiência com organização ou melhoria de processos;
• Interesse por análise de dados e inteligência comercial.

#Importante

O Play9 Content Group repudia qualquer discriminação de indivíduos seja por raça, classe social, etnia, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra condição.

Muito boa sorte!