Assistente de Departamento Pessoal – Apontamento Manual (Mooca)

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

A Lello está buscando um Assistente Administrativo de Pessoal para apoiar atividades do departamento de pessoal, com foco no controle de ponto e na organização de dados de frequência.

O candidato ideal possui experiência prévia em departamento pessoal, conhecimento de legislação trabalhista e domínio de Excel. Horário on-site, com atuação próxima aos gestores para validação de dados e atendimento a colaboradores.

Qualifications

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com controle de ponto manual.
• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente jornada de trabalho.
• Domínio de Excel (nível básico a intermediário).
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Responsibilities

• Realizar apontamento manual de jornadas, apurando horas, horas extras, faltas e atrasos.
• Conferir e validar informações de ponto, ajustando inconsistências.
• Controlar e lançar dados em planilhas/sistemas de folha de pagamento.
• Auxiliar no fechamento da folha e na validação de jornadas.
• Manter contato com gestores para validação de dados de frequência.
• Organizar e arquivar documentos de controle de ponto.
• Atender colaboradores com dúvidas sobre ponto e jornada.
• Apoiar rotinas gerais de Departamento Pessoal quando necessário.

Skills

Excel

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Job description

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no apoio às rotinas do departamento pessoal, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o apontamento manual de jornadas de trabalho, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;
• Conferir e validar informações de ponto, identificando inconsistências e realizando os devidos ajustes;
• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento;
• Apoiar no fechamento da folha, assegurando a precisão das informações relacionadas à jornada;
• Manter contato com gestores e colaboradores para coleta e validação de dados de frequência;
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao controle de ponto;
• Auxiliar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto e jornada;
• Apoiar nas rotinas gerais de Departamento Pessoal, quando necessário.

Requisitos:

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em controle de ponto manual;
• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente em jornada de trabalho;
• Domínio de Excel (nível básico a intermediário);
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com alto volume de apontamentos manuais;
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento;
• Vivência em empresas com grande número de colaboradores.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 8h30 às 18h00 (1 hora de almoço)

Local de Trabalho:

• Lello | R. do Oratório, 1074 - Alto da Mooca.

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE