Assistente de Departamento Pessoal

Cumbuca Boa; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa Cumbuca Boa busca profissional para atuar na área de Departamento Pessoal, apoiando rotinas administrativas, atendimento aos colaboradores e controle de processos como admissões, folhas de pagamento e benefícios.

O candidato atuará no suporte à equipe de RH, auxiliando na conferência de documentos, fechamento de ponto, férias e rescisões, mantendo sigilo das informações. Regime pode variar conforme a empresa.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas do Departamento Pessoal.
• Atendimento aos colaboradores para esclarecimentos sobre folha de pagamento, benefícios, ponto, férias, admissões e desligamentos.
• Auxiliar nos processos de admissão, conferência e organização de documentos, cadastro de colaboradores e acompanhamento das etapas admissionais.
• Auxiliar no controle e fechamento do ponto eletrônico, conferências, ajustes e lançamentos de ocorrências.
• Apoiar no controle de banco de horas, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências de jornada.
• Auxiliar nos processos de férias, com controles, conferências e organização de documentos.
• Apoiar nos processos de rescisão contratual, incluindo levantamento e conferência de informações e documentos.
• Auxiliar na conferência de folha de pagamento, encargos e demais informações para o fechamento mensal.
• Apoiar na administração e movimentação dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências nos sistemas de Departamento Pessoal.
• Organizar e manter atualizados os documentos e prontuários dos colaboradores.
• Apoiar no cumprimento de prazos e obrigações trabalhistas e previdenciárias.
• Auxiliar no envio e conferência de informações para eSocial e demais sistemas relacionados ao Departamento Pessoal.
• Elaborar controles e planilhas para acompanhamento das rotinas de DP.
• Apoiar auditorias e levantamentos de informações trabalhistas quando necessário.
• Prestar suporte à equipe de RH e DP nas demandas administrativas e operacionais do setor.
• Manter sigilo sobre informações pessoais, salariais e demais dados dos colaboradores.

Descrição da oferta de emprego

• - Apoiar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
• - Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, ponto, férias, admissões e desligamentos;
• - Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência e organização de documentos, cadastro de colaboradores e acompanhamento das etapas admissionais;
• - Auxiliar no controle e fechamento do ponto eletrônico, realizando conferências, ajustes e lançamentos de ocorrências;
• - Apoiar no acompanhamento e controle de banco de horas, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências de jornada;
• - Auxiliar nos processos de férias, realizando controles, conferências e organização de documentos;
• - Apoiar os processos de rescisão contratual, incluindo levantamento e conferência de informações e documentos;
• - Auxiliar na conferência de folha de pagamento, encargos e demais informações para o fechamento mensal;
• - Apoiar na administração e movimentação dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• - Realizar lançamentos, atualizações e conferências nos sistemas de Departamento Pessoal;
• - Organizar e manter atualizados os documentos e prontuários dos colaboradores;
• - Apoiar no cumprimento de prazos e obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• - Auxiliar no envio e conferência de informações para eSocial e demais sistemas relacionados ao Departamento Pessoal;
• - Elaborar controles e planilhas para acompanhamento das rotinas de DP;
• - Apoiar auditorias e levantamentos de informações trabalhistas quando necessário;
• - Prestar suporte à equipe de RH e DP nas demandas administrativas e operacionais do setor;
• - Manter sigilo sobre informações pessoais, salariais e demais dados dos colaboradores.