Assistente de Departamento Pessoal

W3K; São Leopoldo; Remote; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde Unimed (sem coparticipa

Plano odontológico MetLife

Wellhub (Gympass)

Parcerias educacionais

Frutas frescas

Video game para descompressão

Job summary

A W3K é uma empresa líder na América Latina, atuando na governança da informação e na gestão de negócios. Estamos recrutando para atuar no Departamento Pessoal, com foco em benefícios, ponto, admissão e onboarding, garantindo conformidade com as normas e procedimentos internos.

O candidato trabalhará presencialmente em São Leopoldo/RS, com horário de segunda a quinta das 8h às 17h30 e sexta até as 17h, integrado a um time colaborativo e dinâmico.

Qualifications

• Experiência em Administração de Pessoal e benefícios.

Responsibilities

• Realizar cadastro, manutenção e desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios.
• Prestar atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas sobre regras e coberturas.
• Controlar ponto eletrônico, ajustar ocorrências e auxiliar no fechamento mensal da folha.
• Apoiar admissão e desligamento com foco em benefícios e documentação.
• Conduzir onboarding de Departamento Pessoal e manter materiais atualizados.
• Gerir cadastros e documentação de colaboradores alocados em clientes.
• Contribuir para melhoria contínua de processos e conformidade com normas internas.

Skills

Gestão de benefícios

Controle de ponto

Admissão e desligamento

Onboarding e atendimento

Gestão de documentos

Conformidade trabalhista

Job description

A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.

Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.

O que você vai fazer por aqui:

1. Gestão de benefícios

• Realizar o cadastro, a manutenção e o desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios da empresa, incluindo: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, estacionamento, cartão alimentação/refeição;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à utilização, regras e cobertura dos benefícios oferecidos;
• Buscar melhorias contínuas nos benefícios e sistemas internos, contribuindo para a otimização dos processos.

2. Controle de ponto

• Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, mantendo o sistema atualizado e realizando ajustes e lançamentos de ocorrências, como faltas, atestados, férias, afastamentos, banco de horas, entre outros;
• Apoiar o fechamento mensal do ponto, garantindo a conferência das informações e o envio dos dados necessários para a folha de pagamento.

3. Admissão e desligamento

• Apoiar os processos de admissão e desligamento, com foco na gestão de benefícios, controle de ponto e coleta de assinaturas de documentos;
• Emitir, organizar e manter atualizados documentos relacionados à administração de pessoal, como declarações, comprovantes e relatórios, incluindo documentos relacionados à ISO 27001.

4. Onboarding e atendimento aos colaboradores

• Realizar a apresentação de Onboarding do Departamento Pessoal, abordando as diretrizes de ponto e benefícios;
• Manter os materiais de Onboarding atualizados, de acordo com alterações nos processos, sistemas e políticas internas;
• Prestar suporte aos colaboradores nas demandas operacionais relacionadas à área de Departamento Pessoal.

5. Gestão de colaboradores alocados em clientes

• Manter atualizados os cadastros e a documentação dos colaboradores alocados em operações nas respectivas plataformas;
• Garantir a organização e a atualização das informações necessárias para a gestão desses colaboradores.

6. Processos e melhoria contínua

• Apoiar os processos operacionais da área de Pessoas, incluindo projetos e implantações de novos subsistemas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo sugestões e atualizações de procedimentos;
• Buscar oportunidades de melhoria relacionadas aos benefícios, sistemas e rotinas internas da área.

7. Conformidade e atualização

• Manter-se atualizado(a) quanto às legislações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis às atividades da área;
• Apoiar a manutenção da conformidade dos processos e documentos de Departamento Pessoal com as normas e procedimentos internos da empresa.

Informações que você precisa saber:

• Tipo de contratação: CLT;

• Horário: Segunda a quinta, das 8h às 17h30, e sextas até às 17h;

• Local: Regime Presencial em São Leopoldo/RS - um time próximo, colaborativo e cheio de energia.

Benefícios que cuidam de você, dentro e fora do trabalho:

Na W3K, acreditamos que um bom ambiente de trabalho começa com o cuidado com as pessoas. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar, qualidade de vida e desenvolvimento. Olha só:

• Vale-alimentação ou refeição Caju - Você escolhe: usar em supermercados ou restaurantes. Aqui, respeitamos sua rotina e damos flexibilidade para você se alimentar do seu jeito;
• Vale-transporte - Se você vem de ônibus, trem ou metrô, garantimos o seu deslocamento com o vale-transporte. Chegar até aqui não pode ser um obstáculo!
• Seguro de vida - Tranquilidade para você e para quem você ama. Oferecemos seguro de vida para todos os colaboradores, porque segurança e cuidado também fazem parte da nossa cultura.
• Plano de saúde Unimed (sem coparticipação) - Cuidar da saúde é prioridade! Contamos com plano de saúde completo, sem coparticipação, para você e seus dependentes. Mais saúde, menos preocupação.
• Plano odontológico MetLife - Sorrir é mais fácil quando você tem acesso a um bom atendimento. Nosso plano odontológico também pode ser estendido aos seus dependentes;
• Wellhub (Gympass) - Quer ir à academia, fazer yoga ou terapia online? Com o Wellhub, você escolhe as atividades que mais combinam com o seu estilo de vida. E o melhor: seus dependentes também podem aproveitar!
• Parcerias com instituições de ensino - Acreditamos no aprendizado contínuo. Por isso, temos parcerias com universidades que oferecem condições especiais para o nosso time seguir evoluindo;
• Frutas fresquinhas todos os dias - Quer dar uma pausa rápida e saudável? Aqui você encontra frutas fresquinhas para repor as energias e manter o foco com leveza;
• Vídeo game para descompressão - Trabalho com diversão também tem vez por aqui! Temos um espaço com vídeo game para você relaxar, interagir com a galera e dar aquele reset mental quando precisar.

Aqui na W3K, você também encontrará um ambiente inovador e que incentiva a criatividade.