Assistente de Departamento Pessoal

W3K Tecnologia; São Leopoldo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde Unimed (sem coparticipa

Plano odontológico MetLife

Wellhub (Gympass)

Parcerias com instituições de ensino

Frutas fresquinhas

Vídeo game para descompressão

Job summary

A W3K Tecnologia está contratando para atuar no Departamento Pessoal, com foco em gestão de benefícios, controle de ponto e processos de admissão/desligamento. O(a) profissional irá cadastrar, manter e desligar colaboradores nos sistemas de benefícios, prestar suporte aos colaboradores e apoiar a conformidade com normas internas e ISO 27001.

O regime é presencial em São Leopoldo/RS, com horários de segunda a quinta, 8h-17h30, e sexta até 17h.

Qualifications

• Gestão de benefícios, atendimento a colaboradores e controle de ponto.
• Apoiar admissões/desligamentos com foco em benefícios e documentação.
• Conformidade com legislações trabalhistas e ISO 27001.

Responsibilities

• Gestão de planos de saúde, odontológico, vida, estacionamento e alimentação.
• Cadastro, manutenção e desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios.
• Prestação de atendimento e esclarecimento de dúvidas sobre benefícios.
• Controle de ponto, ajustes, ocorrências e fechamento mensal para folha.
• Apoio a admissões/desligamentos e coleta de documentos.
• Organização de documentos de administração de pessoal e ISO 27001.

Skills

Gestão de benefícios

Atendimento ao colaborador

Controle de ponto

Onboarding deRH

Conformidade trabalhista

Job description

A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.

Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.

O que você vai fazer por aqui:

• Gestão de benefícios
• Realizar o cadastro, a manutenção e o desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios da empresa, incluindo: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, estacionamento, cartão alimentação/refeição;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à utilização, regras e cobertura dos benefícios oferecidos;
• Buscar melhorias contínuas nos benefícios e sistemas internos, contribuindo para a otimização dos processos.
• Controle de ponto
• Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, mantendo o sistema atualizado e realizando ajustes e lançamentos de ocorrências, como faltas, atestados, férias, afastamentos, banco de horas, entre outros;
• Apoiar o fechamento mensal do ponto, garantindo a conferência das informações e o envio dos dados necessários para a folha de pagamento.
• Admissão e desligamento
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, com foco na gestão de benefícios, controle de ponto e coleta de assinaturas de documentos;
• Emitir, organizar e manter atualizados documentos relacionados à administração de pessoal, como declarações, comprovantes e relatórios, incluindo documentos relacionados à ISO 27001.
• Onboarding e atendimento aos colaboradores
• Realizar a apresentação de Onboarding do Departamento Pessoal, abordando as diretrizes de ponto e benefícios;
• Manter os materiais de Onboarding atualizados, de acordo com alterações nos processos, sistemas e políticas internas;
• Prestar suporte aos colaboradores nas demandas operacionais relacionadas à área de Departamento Pessoal.
• Gestão de colaboradores alocados em clientes
• Manter atualizados os cadastros e a documentação dos colaboradores alocados em operações nas respectivas plataformas;
• Garantir a organização e a atualização das informações necessárias para a gestão desses colaboradores.
• Processos e melhoria contínua
• Apoiar os processos operacionais da área de Pessoas, incluindo projetos e implantações de novos subsistemas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo sugestões e atualizações de procedimentos;
• Buscar oportunidades de melhoria relacionadas aos benefícios, sistemas e rotinas internas da área.
• Conformidade e atualização
• Manter-se atualizado(a) quanto às legislações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis às atividades da área;
• Apoiar a manutenção da conformidade dos processos e documentos de Departamento Pessoal com as normas e procedimentos internos da empresa.

Informações que você precisa saber:

• Tipo de contratação: CLT;
• Horário: Segunda a quinta, das 8h às 17h30, e sextas até às 17h;
• Local: Regime Presencial em São Leopoldo/RS – um time próximo, colaborativo e cheio de energia.

Benefícios que cuidam de você, dentro e fora do trabalho:

Na W3K, acreditamos que um bom ambiente de trabalho começa com o cuidado com as pessoas. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar, qualidade de vida e desenvolvimento.

Olha só:

• Vale-alimentação ou refeição Caju Você escolhe: usar em supermercados ou restaurantes. Aqui, respeitamos sua rotina e damos flexibilidade para você se alimentar do seu jeito;
• Vale-transporte Se você vem de ônibus, trem ou metrô, garantimos o seu deslocamento com o vale-transporte. Chegar até aqui não pode ser um obstáculo!
• Seguro de vida Tranquilidade para você e para quem você ama. Oferecemos seguro de vida para todos os colaboradores, porque segurança e cuidado também fazem parte da nossa cultura.
• Plano de saúde Unimed (sem coparticipação) Cuidar da saúde é prioridade! Contamos com plano de saúde completo, sem coparticipação, para você e seus dependentes. Mais saúde, menos preocupação.
• Plano odontológico MetLife Sorrir é mais fácil quando você tem acesso a um bom atendimento. Nosso plano odontológico também pode ser estendido aos seus dependentes.
• Wellhub (Gympass) Quer ir à academia, fazer yoga ou terapia online? Com o Wellhub, você escolhe as atividades que mais combinam com o seu estilo de vida. E o melhor: seus dependentes também podem aproveitar!
• Parcerias com instituições de ensino Acreditamos no aprendizado contínuo. Por isso, temos parcerias com universidades que oferecem condições especiais para o nosso time seguir evoluindo.
• Frutas fresquinhas todos os dias Quer dar uma pausa rápida e saudável? Aqui você encontra frutas fresquinhas para repor as energias e manter o foco com leveza.
• Vídeo game para descompressão Trabalho com diversão também tem vez por aqui! Temos um espaço com vídeo game para você relaxar, interagir com a galera e dar aquele reset mental quando precisar.
• Além disso, você encontrará um ambiente inovador e que incentiva a criatividade.