Assistente de Departamento Pessoal

W3K TECNOLOGIA LTDA; São Leopoldo; Presencial; BRL 39.000 - 61.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-alimentação

Vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico MetLife

Wellhub (Gympass)

Parcerias com instituições de ensino

Frutas fresquinhas todos os dias

Vídeo game para descompressão

Ambiente inovador

Descripción de la vacante

A W3K TECNOLOGIA LTDA busca profissional para atuar na área de Pessoas, com foco em benefícios, controle de ponto e admissão/desligamento, em regime CLT e no formato presencial em São Leopoldo, RS. O time é próximo, colaborativo e energizado.

As principais atividades incluem cadastro e manutenção de benefícios, suporte aos colaboradores, onboarding, gestão de cadastros de colaboradores alocados e melhoria contínua de processos, alinhado às políticas da empresa.

Formación

• Realizar cadastro, manutenção e desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios.
• Prestar atendimento aos colaboradores sobre regras e cobertura dos benefícios.
• Gerir admissões, desligamentos, assinaturas e documentação de pessoal.
• Conduzir onboarding e apoiar equipes.
• Contribuir para melhoria contínua de processos de RH.

Responsabilidades

• Realizar a apresentação de onboarding do Departamento Pessoal.
• Manter materiais de onboarding atualizados conforme mudanças.
• Prestar suporte às demandas operacionais da área de Pessoal.
• Manter cadastros e documentação de colaboradores alocados em clientes atualizados.
• Garantir organização de informações para gestão de colaboradores.
• Apoiar processos operacionais da área de Pessoas e implantação de subsistemas.
• Buscar melhorias de processos, sugerindo atualizações de procedimentos.

Conocimientos

Gestão de Benefícios

Controle de Ponto

Admissão e Desligamento

Onboarding

Relacionamento com Colaboradores

Herramientas

Sistemas de RH

Controle de Ponto Eletrônico

Emissão de Documentação de RH

Descripción del empleo

A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.

Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.

O que você vai fazer por aqui:

1. Gestão de benefícios

• Realizar o cadastro, a manutenção e o desligamento de colaboradores nos sistemas de benefícios da empresa, incluindo: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, estacionamento, cartão alimentação/refeição;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à utilização, regras e cobertura dos benefícios oferecidos;
• Buscar melhorias contínuas nos benefícios e sistemas internos, contribuindo para a otimização dos processos.

2. Controle de ponto

• Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, mantendo o sistema atualizado e realizando ajustes e lançamentos de ocorrências, como faltas, atestados, férias, afastamentos, banco de horas, entre outros;
• Apoiar o fechamento mensal do ponto, garantindo a conferência das informações e o envio dos dados necessários para a folha de pagamento.

3. Admissão e desligamento

• Apoiar os processos de admissão e desligamento, com foco na gestão de benefícios, controle de ponto e coleta de assinaturas de documentos;
• Emitir, organizar e manter atualizados documentos relacionados à administração de pessoal, como declarações, comprovantes e relatórios, incluindo documentos relacionados à ISO 27001.

4. Onboarding e atendimento aos colaboradores

• Realizar a apresentação de Onboarding do Departamento Pessoal, abordando as diretrizes de ponto e benefícios;
• Manter os materiais de Onboarding atualizados, de acordo com alterações nas processos, sistemas e políticas internas;
• Prestar suporte aos colaboradores nas demandas operacionais relacionadas à área de Departamento Pessoal.

5. Gestão de colaboradores alocados em clientes

• Manter atualizados os cadastros e a documentação dos colaboradores alocados em operações nas respectivas plataformas;
• Garantir a organização e a atualização das informações necessárias para a gestão desses colaboradores.

6. Processos e melhoria contínua

• Apoiar os processos operacionais da área de Pessoas, incluindo projetos e implantações de novos subsistemas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo sugestões e atualizações de procedimentos;
• Buscar oportunidades de melhoria relacionadas aos benefícios, sistemas e rotinas internas da área.

7. Conformidade e atualização

• Manter-se atualizado(a) quanto às legislações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis às atividades da área;
• Apoiar a manutenção da conformidade dos processos e documentos de Departamento Pessoal com as normas e procedimentos internos da empresa.

Informações que você precisa saber:

• Tipo de contratação: CLT;

• Horário: Segunda a quinta, das 8h às 17h30, e sextas até às 17h;

• Local: Regime Presencial em São Leopoldo/RS – um time próximo, colaborativo e cheio de energia.

Benefícios que cuidam de você, dentro e fora do trabalho:

Na W3K, acreditamos que um bom ambiente de trabalho começa com o cuidado com as pessoas. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar, qualidade de vida e desenvolvimento. Olha só:

Vale-alimentação ou refeição Caju

Você escolhe: usar em supermercados ou restaurantes. Aqui, respeitamos sua rotina e damos flexibilidade para você se alimentar do seu jeito;

Vale-transporte

Se você vem de ônibus, trem ou metrô, garantimos o seu deslocamento com o vale-transporte. Chegar até aqui não pode ser um obstáculo!

Seguro de vida

Tranquilidade para você e para quem você ama. Oferecemos seguro de vida para todos os colaboradores, porque segurança e cuidado também fazem parte da nossa cultura.

Plano de saúde Unimed (sem coparticipação)

Cuidar da saúde é prioridade! Contamos com plano de saúde completo, sem coparticipação, para você e seus dependentes. Mais saúde, menos preocupação.

Plano odontológico MetLife

Sorrir é mais fácil quando você tem acesso a um bom atendimento. Nosso plano odontológico também pode ser estendido aos seus dependentes.

Wellhub (Gympass)

Quer ir à academia, fazer yoga ou terapia online? Com o Wellhub, você escolhe as atividades que mais combinam com o seu estilo de vida. E o melhor: seus dependentes também podem aproveitar!

Parcerias com instituições de ensino

Acreditamos no aprendizado contínuo. Por isso, temos parcerias com universidades que oferecem condições especiais para o nosso time seguir evoluindo.

Frutas fresquinhas todos os dias

Quer dar uma pausa rápida e saudável? Aqui você encontra frutas fresquinhas para repor as energias e manter o foco com leveza.

Vídeo game para descompressão

Trabalho com diversão também tem vez por aqui! Temos um espaço com vídeo game para você relaxar, interagir com a galera e dar aquele reset mental quando precisar.

Aqui na W3K, você também encontrará um ambiente inovador e que incentiva a criatividade.