Assistente de departamento pessoal

4N Consultoria em Recrutamento e Seleção; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

4N Consultoria em Recrutamento e Seleção busca profissional para atuar no departamento pessoal de clientes, realizando atendimento, admissão, folha de pagamento e fechamento de encargos.

É necessário ensino médio completo ou curso superior em RH/Admin/Contábeis; experiência em escritório contábil; residência em Guarulhos com fácil acesso ao Parque Uirapuru.

A posição oferece horário estável, segunda a sexta, com oportunidade de desenvolvimento na equipe e integração com os clientes.

Qualificações

• Experiência em escritório de contabilidade com rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento em folha de pagamento e encargos sociais.
• Desejável conhecimento do sistema Domínio.

Responsabilidades

• Realizar atendimento e suporte às empresas clientes nas demandas relacionadas ao Departamento Pessoal
• Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos e cadastro de colaboradores
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento
• Apoiar o cálculo e conferência de férias, rescisões, 13º salário e demais verbas trabalhistas
• Controlar e acompanhar períodos de férias dos colaboradores
• Emitir relatórios, recibos e demais informações relacionadas à folha e rotinas trabalhistas
• Apoiar o envio de informações ao eSocial e demais obrigações do DP
• Organizar, conferir e manter atualizados documentos dos colaboradores
• Apoiar as demais atividades administrativas do DP

Conhecimentos

Experiência em DP

Conhecimento em folha de pagamento

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em RH/Admin/Contábeis (cursando ou concluída)

Gestão de RH

Ferramentas

Domínio

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades:

• Realizar atendimento e suporte às empresas clientes nas demandas relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro de colaboradores e envio de informações aos sistemas pertinentes;
• Realizar lançamentos e conferências relacionados à folha de pagamento;
• Apoiar o cálculo e conferência de férias, rescisões, 13 salário e demais verbas trabalhistas;
• Controlar e acompanhar períodos de férias dos colaboradores das empresas clientes;
• Realizar lançamentos e conferências de benefícios, afastamentos, atestados e demais ocorrências de pessoal;
• Apoiar o controle e tratamento de informações de ponto eletrônico;
• Efetuar conferência de encargos e obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Apoiar o envio e acompanhamento das informações do eSocial e demais obrigações do Departamento Pessoal;
• Organizar, conferir e manter atualizados documentos e arquivos dos colaboradores;
• Emitir relatórios, recibos, documentos e demais informações relacionadas à folha e às rotinas trabalhistas;
• Acompanhar convenções coletivas e orientar o setor quanto às informações necessárias para os processos, sob supervisão do responsável técnico;
• Realizar atendimento às solicitações dos clientes, esclarecendo dúvidas e direcionando situações mais complexas ao responsável pelo Departamento Pessoal;
• Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais do Departamento Pessoal.

Horário de Trabalho:

Segunda a Quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17h.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando graduação em Gestão de RH, Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas
• Experiência em escritório de contabilidade com rotinas de departamento pessoal.
• Ter atuado com sistema Domínio.
• Residir em Guarulhos e possuir fácil acesso ao bairro Parque Uirapuru em Guarulhos