Assistente de departamento pessoal

NetVagas; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma GovTech inovadora está à procura de um profissional apaixonado por tecnologia e gestão pública. Nesta posição, você terá a oportunidade de contribuir para a transformação de cidades através de sistemas inteligentes em nuvem. Com um ambiente colaborativo e focado em resultados, você será parte de uma equipe que prioriza a inovação e o impacto social. Se você é proativo, organizado e deseja crescer em uma empresa reconhecida como uma das melhores para trabalhar, esta é a sua chance de fazer a diferença na gestão pública.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Acesso a academias (Wellhub)

Telepsicologia (Psicologia Viva)

Plataforma de telemedicina (Conexa Saúde)

Bonificação por indicação

Reconhecimento financeiro por tempo de casa

Convênios para descontos

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Uniodonto

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em processos de admissão, rescisão, férias e rotinas de DP.

Responsabilidades

• Cadastro de digital no ponto e gestão de registros de funcionários.
• Auxiliar na coleta de informações de férias e assinatura de recibos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Empatia

Proatividade

Iniciativa

Foco em resultados

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Ciências Contábeis

Ferramentas

Sistemas de Departamento Pessoal

Ponto Eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também!

Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes. Fomos os primeiros da América Latina a desenvolver sistemas de gestão em cloud computing, considerando empresas públicas e privadas. Criamos ainda a primeira Inteligência Artificial para gestão pública, a Dara, que foi premiada duas vezes em 1° lugar como a melhor solução do Brasil para cidades inteligentes. Hoje, atuamos diariamente para transformar e descomplicar a gestão pública através do que há de melhor na tecnologia, com uma solução única e inteligente para gestão das cidades, seja na Contabilidade, na Saúde, na Educação, ou em mais de uma dezena de áreas.

A IPM é formada por mais de 600 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades. Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.

Estamos crescendo Brasil afora, e sempre lançando novas soluções que estão transformando o futuro de pessoas e cidades. Nos últimos anos, conquistamos diversos prêmios e certificações da consultoria internacional Great Place to Work (GPTW). Em 2022, fomos reconhecidos como um dos 5 melhores times de RH do Brasil; em 2023, figuramos entre as melhores empresas para trabalhar pela segunda vez no ranking Mulher e pela primeira vez no ranking LGBTI+; e em 2024, recebemos pela 5ª vez consecutiva a certificação de uma das melhores empresas para trabalhar. Além disso, em 2024, alcançamos o 1º lugar nacional no Prêmio Connected Smart Cities, sendo premiados pela melhor solução para cidades inteligentes no Brasil.

Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa. Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer.

Venha construir o futuro da gestão pública na IPM!

Nessa vaga, seu desafio será:

1. Cadastro de digital no ponto, gestão dos registros, entrega e envio para assinatura e digitalização dos documentos relacionados;
2. Auxiliar na coleta de informações das férias anuais/mensais junto aos departamentos, e de assinatura dos recibos pelos colaboradores;
3. Lançamento de afastamentos no sistema interno da empresa (como atestados, férias, justificativas, faltas e outros);
4. Alteração de cadastro dos funcionários no sistema interno da empresa, como atualização cadastral e jornadas, além da geração de documentos para formalização;
5. Responsável pelos contratos de estagiários junto às Universidades;
6. Realização de compra e entrega do vale transporte e entrega dos cartões de VR/VA;
7. Prestar atendimento aos colaboradores quando necessário, e no caso de rescisão de contrato;
8. Realizar o agendamento dos exames demissionais e periódicos;
9. Gestão dos benefícios de nosso Centro de Tecnologia (unimed, uniodonto e farmácias);
10. Responsável pelo controle dos armários/chaves.

Requisitos:

Para essa posição, você vai precisar de:

1. Ter disponibilidade para trabalhar em período integral presencialmente na nossa Sede Administrativa, em Florianópolis/SC;
2. Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas;
3. Boa comunicação, comprometimento, organização, empatia, relacionamento interpessoal, proatividade, iniciativa e foco em resultados;
4. Conhecimento de sistemas de Departamento Pessoal e RH;
5. Conhecimento e experiência com ponto eletrônico;
6. Conhecimento de processos de admissão, rescisão, férias, e demais rotinas do Departamento Pessoal;
7. Ambição e desejo de embarcar no foguete IPM e vir crescer com a gente.

Você vai se destacar se tiver:

1. Experiência prévia na área de Departamento Pessoal;
2. Excelente organização;
3. Proatividade.

Benefícios:

Benefícios que nosso time mais gosta:

• Vale Refeição e/ou Alimentação (R$35 por dia de trabalho, em torno de R$735 ao mês) no cartão de benefícios flexível Caju;
• Vale Transporte;
• Wellhub (antigo Gympass) - acesso livre a mais de 50 mil academias pelo Brasil;
• Psicologia Viva - plano de telepsicologia com uma consulta com psicólogo por mês sem custo;
• Conexa Saúde - plataforma completa de telemecidina, com uma consulta de pronto atendimento por mês sem custo;
• IPM Birthday - R$150,00 no Caju no mês do seu aniversário, para tornar o seu dia ainda mais especial;
• IPM Indica - indicou um profissional, ele(a) passou no processo seletivo, você recebe o valor de R$ 500,00 de bonificação pela indicação;
• Reconhece IPM - nosso reconhecimento financeiro por tempo de casa, investindo e buscando a construção de uma carreira duradoura conosco;
• Rede de convênios para descontos, incluindo farmácias;
• Convênio para plano de saúde Unimed;
• Convênio para plano odontológico Uniodonto;
• Plano de cargos e salários - aqui você tem a oportunidade real de crescer, e é reconhecido e valorizado pelo seu trabalho e desenvolvimento;
• Programa de Integração: a pessoa responsável pela sua contratação, irá acompanhar você de perto por todo período de experiência;
• Excelente cultura organizacional - somos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar pela consultoria internacional Great Place to Work (GPTW), sendo uma das 25 melhores empresas do Brasil para mulheres e uma das 3 melhores para LGBTI+;
• Celebração de datas comemorativas a cada mês - Janeiro Branco, CarnaFriday, Festa Junina, dentre outros;
• Dress code flexível - nas nossas sedes físicas, você pode vir trabalhar de bermuda e camiseta; e muito mais! Dia da Fruta, bicicletário, reconhecimento por conquistas individuais e de time, atuação na empresa líder em tecnologia para gestão pública...

• Importante: Todas as nossas posições são abertas a pessoas com deficiência (PCD). Se os seus conhecimentos forem adequados à vaga, é tudo o que importa. Na IPM, nós abraçamos a diversidade e contratamos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de construir um futuro melhor para a sociedade, independente de qual seja a sua idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação. Seu perfil e valores casam com os nossos? Então venha fazer parte!