Página da Vaga | Assistente de Departamento Pessoal - Florianópolis -SC

Job description

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Main responsibilities

• Executar a separação e o envio de documentação comprobatórias aos clientes, seguindo os procedimentos estabelecidos em contratos, a fim de cumprir com as obrigações contratuais junto ao cliente;
• Contribuir na execução dos processos de rescisão dos colaboradores do Grupo, verificando e utilizando dados e informações de meio eletrônico e físico, realizando lançamento, conferências e agendamentos, a fim de auxiliar no cumprimento dos procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Executar o processo de controle de jornada dos colaboradores do Grupo, capacitando, orientando e sanando dúvidas de colaboradores e gestores com relação as marcações, ajustes, atestados/declarações, abonos, pagamentos e/ou compensação de horas, realizando auditorias e efetivação final nas marcações e solicitações de ajustes no ERP, a fim de garantir a confiabilidade das informações, correto fechamento de períodos, assim como apuração de horas a serem compensadas ou pagas;
• Executar a correta confecção e guarda de documentos decorrentes dos processos do Departamento Pessoal, seguindo as normativas legais e padrões de arquivamento estabelecidos pela empresa, a fim de manter a segurança, cumprir com a legislação, manter a organização e fácil acesso a informação;
• Executar o processo de solicitação, controle e faturamento dos benefícios da Empresa através do ERP e procedimentos específicos, a fim de manter a correta disponibilização dos benefícios aos colaboradores em tempo hábil;
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

Requirements and skills

Obrigatórios:

Cursando graduação em Administração, Direito ou Ciências Contábeis, Psicologia, Gestão de RH ou afins;

Pacote Office;

Desejáveis:

Carteira de habilitação Cat. B;

Legislação e Normas trabalhistas;

Additional information

Benefícios: Vale alimentação/Refeição; Seguro de vida; Plano de Saúde; Plano odontológico; Auxílio educação; Vale Transporte/Auxílio Combustível; Parcerias de Desconto (Instituições de ensino, escola de idiomas e profissionais da área da saúde);

Local de trabalho: Florianópolis / SC

Local de residência: Florianópolis / SC