Assistente de Departamento Pessoal

Agenda Assessoria; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Day Off

Refeitório na empresa

Convênio com SESC

Vale Transporte

Empréstimo consignado com desconto em.

Resumo da oferta

A Agenda Assessoria está buscando uma profissional para atuar na gestão de ponto eletrônico, rotinas de Departamento Pessoal e suporte à folha de pagamento.

A vaga requer experiência com PCMSO, controle de jornada e boa comunicação. O candidato ideal atua de modo independente e em equipe, com foco em melhoria contínua e conformidade legal.

Qualificações

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Vivência com sistemas de ponto eletrônico.
• Conhecimento em controle de jornada, banco de horas e legislação trabalhista.
• Experiência com PCMSO e exames ocupacionais.
• Conhecimento em RH e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Gestão diária do sistema de ponto eletrônico.
• Acompanhar marcações, banco de horas e jornadas de trabalho.
• Orientar gestores quanto às regras de controle de jornada.
• Executar ajustes de ponto com justificativas aprovadas.
• Controlar escalas, horas extras e ocorrências de jornada.
• Administrar processos do PCMSO e exames ocupacionais.
• Gerenciar registros de saúde ocupacional e pagamentos.
• Apoiar rotinas de DP: admissões, férias e pagamentos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de jornada e exames ocupacionais.

Conhecimentos

Departamento Pessoal

Ponto eletrônico

Controle de jornada

PCMSO

RH e folha de pagamento

Formação académica

Superior em Administração

Superior em Recursos Humanos

Superior em Ciências Contábeis

Ferramentas

RHiD

Secullum

PontoMais

Excel intermediário

Descrição da oferta de emprego

Na Agenda Assessoria, acreditamos que pessoas talentosas são protagonistas na construção de soluções que fortalecem a gestão previdenciária e promovem resultados sustentáveis para nossos clientes. Atuamos com excelência, inovação, ética e proximidade, oferecendo suporte técnico especializado para Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) em todo o país. Valorizamos profissionais que gostem de desafios, tenham perfil analítico, organização e interesse em atuar em um ambiente colaborativo, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da nossa cultura. Aqui, você encontrará uma equipe comprometida, ambiente acolhedor e oportunidades reais de crescimento profissional.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a gestão diária do sistema de ponto eletrônico;
• Acompanhar marcações, inconsistências, banco de horas e jornadas de trabalho;
• Orientar gestores e colaboradores quanto às regras de controle de jornada;
• Efetuar ajustes e tratativas de ponto mediante justificativas aprovadas;
• Controlar escalas, horas extras, adicional noturno e demais ocorrências relacionadas à jornada;
• Administrar os processos do PCMSO, acompanhando exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;
• Controlar vencimentos de exames ocupacionais e realizar o agendamento junto à clínica de medicina do trabalho;
• Manter atualizados os registros e documentos relacionados à saúde ocupacional;
• Apoiar as rotinas de folha de pagamento, admissões, férias e demais atividades do Departamento Pessoal quando necessário;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores relacionados ao controle de jornada e exames ocupacionais.

Experiências e conhecimentos necessários

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com sistemas de ponto eletrônico;
• Conhecimento em controle de jornada, banco de horas e legislação trabalhista;
• Experiência com acompanhamento de PCMSO e exames ocupacionais;
• Conhecimento em sistemas de gestão de RH e folha de pagamento;
• Facilidade para atendimento aos colaboradores e suporte aos gestores.

Requisitos e qualificações

Formação

Ensino Superior cursando ou completo em:

• Administração;
• Recursos Humanos;
• Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Perfil analítico;
• Proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Gestão de prioridades;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de ponto eletrônico (RHiD, Secullum, PontoMais ou similares);
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT), eSocial e Medicina do Trabalho;
• Experiência com indicadores de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Excel intermediário ou avançado;
• Vivência em empresas com grande volume de colaboradores.

Informações adicionais

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Day Off;
• Refeitório na empresa;
• Convênio com SESC;
• Vale Transporte;
• Empréstimo Consignado com desconto em folha;