Assistente Administrativo Pessoal

Engefoto - Engenharia e Aerolevantamentos S.A.

Curitiba

Presencial

BRL 28 000 - 45 000

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Cartão Farmácia

Vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Engefoto - Engenharia e Aerolevantamentos S.A. está recrutando para a área de Administração de Pessoal em Curitiba. A posição envolve recebimento de solicitações de admissão, alinhamento de processos e integração de novos colaboradores, com foco na acuracidade de informações e conformidade.

O cargo exige formação superior em Administração, Contábeis ou RH, ou em curso nessas áreas. Benefícios e estabilidade CLT são oferecidos, com atuação presencial na matriz.

Qualificações

Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Responsabilidades

Receber solicitações de admissão e alinhar andamento do processo.
Agendar exames admissionais junto às clínicas credenciadas.
Solicitar, receber e conferir a documentação dos novos colaboradores.
Emitir contratos de trabalho e coletar assinaturas, garantindo acuracidade.

Formação académica

Administração / RH

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 12h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Receber solicitações de admissão e realizar os alinhamentos necessários para andamento do processo;
Agendar exames admissionais junto às clínicas credenciadas;
Solicitar, receber e conferir a documentação dos novos colaboradores;
Emitir contratos de trabalho e recolher as devidas assinaturas, garantindo a acuracidade das informações;
Realizar o cadastro e atualização de colaboradores nos sistemas corporativos;
Efetuar a inclusão, alteração e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa;
Controlar e manter atualizados os cadastros de benefícios, garantindo o correto atendimento aos colaboradores;
Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à admissão, benefícios e controle de ponto;
Realizar manutenção do ponto eletrônico, conferindo e validando registros de ponto eletrônico e manual;
Monitorar e analisar divergências, inconsistências e desvios nos registros de jornada, realizando as tratativas necessárias;
Garantir a acuracidade e legitimidade das informações de ponto para processamento da folha de pagamento;
Receber, conferir e controlar atestados, afastamentos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho;
Emitir relatórios de ponto, identificando desvios e orientando gestores quanto às correções necessárias;
Treinar e orientar colaboradores sobre a utilização dos sistemas e procedimentos de registro de ponto;
Realizar integração de novos colaboradores nos processos relacionados à Administração de Pessoal, ponto e benefícios;
Atuar nas ações de LGPD, garantindo a confidencialidade e proteção das informações dos colaboradores;
Apoiar os processos de SGQ, garantindo a conformidade de procedimentos, políticas e formulários da área;
Realizar interface com fornecedores de benefícios para acompanhamento de solicitações e resolução de ocorrências;
Buscar e propor melhorias contínuas para otimizar os processos de Administração de Pessoal;
Apoiar demais rotinas da área de Departamento Pessoal sempre que necessário.