Assistente de Departamento Pessoal

Daju; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Assistência médica

Assistência odontológica

Day-off no seu aniversário

Vale transporte

Vale Alimentação ou Refeição

Desconto para Aquisição de Produtos

Resumo da oferta

A Daju busca um Assistente de Departamento Pessoal para atuar com rotinas de folha, benefícios e gestão de talentos, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e satisfação dos colaboradores.

Você fará admissões, controles de experiência, cadastros em sistemas de RH, ponto eletrônico e geração de relatórios, contribuindo para a eficiência operacional do time de Recursos Humanos.

Qualificações

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista brasileira (CLT, INSS, FGTS, férias, 13º salário).
• Experiência prática com processamento de folha de pagamento e controle de jornada.
• Domínio de sistemas de RH (Totvs, Senior, ADP ou similares).
• Habilidade em planilhas avançadas (Excel, Google Sheets) para análises e relatórios.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com colaboradores e gestores.

Responsabilidades

• Admissões e Controle de Período de Experiência.
• Conferir a documentação admissional e executar o checklist de entrada de novos colaboradores.
• Realizar o cadastro de colaboradores nos sistemas de Departamento Pessoal, folha de pagamento e benefícios.
• Agendar exames admissionais e comunicar com gestores e colaboradores.
• Integrar e atualizar dados em plataformas de folha, instituições bancárias e sistemas de benefícios.
• Consolidar mensalmente movimentações de pessoal (admissões, alterações contratuais e desligamentos).
• Realizar controle diário do ponto eletrônico e emitir relatórios de ponto.

Conhecimentos

Legislação trabalhista

Folha de pagamento

Controle de jornada

Comunicação

Planilhas avançadas

Formação académica

Graduação em RH, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Totvs

Senior

ADP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um profissional dedicado para integrar nosso time de Recursos Humanos como Assistente de Departamento Pessoal. O candidato ideal contribuirá para a eficiência dos processos de folha de pagamento, benefícios e gestão de talentos, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e a satisfação dos colaboradores.

Responsabilidades

• Admissões e Controle de Período de Experiência;
• Conferir a documentação admissional e executar o checklist de entrada de novos colaboradores;
• Realizar o cadastro de colaboradores nos sistemas de Departamento Pessoal, folha de pagamento e benefícios;
• Agendar exames admissionais e realizar a comunicação com gestores e colaboradores;
• Integrar e atualizar dados em plataformas de folha, instituições bancárias e sistemas de benefícios;
• Consolidar mensalmente as movimentações de pessoal (admissões, alterações contratuais e desligamentos);
• Acompanhar e controlar os prazos do período de experiência, sinalizando vencimentos e necessidades de ação;

Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho

• Realizar o controle diário das marcações de ponto eletrônico, assegurando o correto registro de entradas, saídas e intervalos;
• Efetuar o lançamento de atestados médicos, declarações, justificativas e ajustes de jornada, conforme documentos recebidos;
• Registrar e tratar ocorrências de faltas, atrasos, banco de horas e compensações, seguindo regras e parâmetros definidos;
• Identificar inconsistências no ponto eletrônico e sinalizar desvios para validação e direcionamento junto à liderança;
• Emitir relatórios de ponto eletrônico e encaminhar para análise e fechamento da folha de pagamento;

Apoio em Planilhas e Relatórios

• Realizar o preenchimento mensal das planilhas de premiações;
• Atualizar e manter a planilha de controle de assiduidade por loja;
• Apoiar a atualização de planilhas operacionais do Departamento Pessoal;
• Extrair e organizar relatórios operacionais dos sistemas de RH, ponto e folha, conforme demandas da área;

Controles Operacionais de RH

• Emitir e controlar crachás de colaboradores;
• Realizar a gestão do 99Pop (inclusões, exclusões, ajustes de saldo e controle de utilização);
• Organizar e enviar mensalmente os rateios por centro de custo para a contabilidade;
• Apoiar na organização, manutenção e arquivamento de documentos físicos e digitais de pessoal.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior cursando ou completo em Psicologia, Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista brasileira (CLT, INSS, FGTS, férias, 13º salário)
• Experiência prática com processamento de folha de pagamento e controle de jornada
• Domínio de sistemas de RH (por exemplo, Totvs, Senior, ADP ou similares)
• Habilidade em planilhas avançada (Excel, Google Sheets) para análises e relatórios
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com colaboradores e gestores

Sobre a Empresa

Entregas e resultados esperados para a posição:

Nível: Assistente

Cursos de: Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos,Administração

Escolaridade: Graduação - Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos,Administração - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira, horário comercial

Benefícios: Seguro de vida, Assistência médica, Assistência odontológica, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Desconto para Aquisição de Produtos