Secretário(a) Escolar

Heavenly International School; Brasília; Presencial; BRL 33 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Heavenly International School em Brasília busca profissional para atuar nos aspectos administrativos e operacionais do segmento, apoiando a rotina diária da escola e a equipe de professores.

A função envolve acompanhar a grade horária, registros de docentes, apoio a atividades pedagógicas e participação em reuniões, com foco no cumprimento da proposta pedagógica e desenvolvimento dos alunos. O cargo exige formação superior e domínio de Pacote Office.

Qualificações

• Nível superior completo em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência anterior em cargos ou atividades vinculados à área educacional ou de desenvolvimento humano.
• Conhecimento e domínio tecnológico (Pacote Office).
• Domínio da Língua Portuguesa (verbal e escrita).
• Inglês B2 é desejável.
• Domínio de plataformas de gestão de processos (ex.: Monday, Trello, MS Project).

Responsabilidades

• Atuar e promover o adequado funcionamento do segmento nos aspectos administrativos e operacionais.
• Apoiar o segmento no gerenciamento da rotina do dia a dia, bem como a equipe de professores nas práticas e atividades de desenvolvimento pedagógico e educacionais.
• Auxiliar e apoiar o segmento em suas atividades, fornecendo orientações para a execução das tarefas planejadas em consonância com a proposta pedagógica da escola.
• Acompanhar e supervisionar a grade horária, cadastro de docentes, bem como elaborar fluxos e apoiar a gestão administrativa e pedagógica do segmento.
• Auxiliar o segmento no acompanhamento das crianças e estudantes, incluindo atenção e contato com as famílias.
• Realizar registros sobre as atividades mantendo-os atualizados conforme orientações institucionais.
• Participar de reuniões pedagógicas e encontros formativos locais, quando convocado pela Direção.
• Prestar suporte às atividades e eventos realizados pela Instituição, acompanhando seu desenvolvimento e prestando apoio para alcançar resultados planejados.
• Apoiar os processos pedagógicos, como arquivar documentações, organizar atividades pedagógicas e solicitar recursos quando necessário.
• Estabelecer alinhamento com os professores em aspectos relacionados com a formação dos alunos.
• Manter estreita comunicação com o coordenador do segmento e com a equipe.

Conhecimentos

Língua Portuguesa

Experiência na área educacional

Formação académica

Graduação completa em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

MS Project

Trello

Monday.com

Descrição da oferta de emprego

Atuar e promover o adequado funcionamento do segmento nos aspectos administrativos e operacionais;

Apoiar o segmento no gerenciamento da rotina do dia a dia, assim como a equipe de professores nas práticas e atividades de desenvolvimento pedagógico e educacionais em seu âmbito de atuação, inclusive, encontros formativos e eventos locais;

Auxiliar e apoiar o segmento em suas atividades, fornecer orientações para a execução das tarefas planejadas em consonância com a proposta pedagógica da escola;

Atuar no acompanhamento e supervisão da grade horária, cadastro de docentes, assim como elaborar fluxos e apoiar a gestão administrativa e pedagógica do segmento;

Auxiliar o segmento no acompanhamento das crianças e estudantes, incluindo atenção e contato com e para com as famílias;

Realizar registros sobre as suas atividades mantendo-os atualizados e organizados de acordo com as orientações institucionais;

Participar das reuniões pedagógicas e encontros formativos locais, quando convocado pela Direção;

Prestar suporte às atividades e eventos realizados pela Instituição, acompanhando seu desenvolvimento e prestando o devido suporte nas ações direcionadas para o alcance dos resultados planejados;

Apoiar os processos pedagógicos, tais como: arquivar documentações, organizar atividades pedagógicas, assim como, solicitar, quando necessário e de maneira sustentável, recursos e materiais para a efetiva execução de atividades e tarefas em seu âmbito de atuação;

Estabelecer alinhamento e atuar em sinergia com os professores em aspectos relacionados com a formação dos alunos;

Manter estreita comunicação com o coordenador do segmento;

Manter estreita colaboração com toda a equipe.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Nível superior completo em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo e/ou em áreas afins
• Experiência anterior em cargos e/ou atividades vinculados à area educacional ou de desenvolvimento humano
• Conhecimento e domínio tecnológico (Pacote Office)
• Domínio da Língua Portuguesa (verbal e escrita)

Desejáveis:

• Inglês B2
• Domínio de plataformas de gestão de processos (Ex. Monday, Trello, MS Project,etc)