Secretário de Coordenação

Heavenly International School; Brasília; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

Heavenly International School Brasília está buscando um(a) profissional para atuar na gestão administrativa e operacional do segmento educacional, promovendo seu adequado funcionamento e apoiando a equipe de professores nas atividades pedagógicas. Exige formação superior em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins, experiência anterior na educação, domínio do Pacote Office e excelente comunicação em Português.

Inglês B2 é desejável.

Qualifications

• Exige formação superior em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência anterior em cargos/atividades na área educacional ou de desenvolvimento humano.
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação em Português.

Responsibilities

• Atuar e promover o adequado funcionamento do segmento nos aspectos administrativos e operacionais.
• Apoiar a rotina diária e a equipe de professores em práticas pedagógicas e eventos locais.
• Auxiliar no acompanhamento da gestão administrativa e pedagógica e na organização de registros.
• Participar de reuniões pedagógicas e encontros formativos, conforme convocação da Direção.

Skills

Língua Portuguesa

Inglês B2

Education

Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Tools

Pacote Office

Gestão de Processos (Monday, Trello, MS Project)

Job description

Descrição:

• Atuar e promover o adequado funcionamento do segmento nos aspectos administrativos e operacionais;


• Apoiar o segmento no gerenciamento da rotina do dia a dia, assim como a equipe de professores nas práticas e atividades de desenvolvimento pedagógico e educacionais em seu âmbito de atuação, inclusive, encontros formativos e eventos locais;


• Auxiliar e apoiar o segmento em suas atividades, fornecer orientações para a execução das tarefas planejadas em consonância com a proposta pedagógica da escola;


• Atuar no acompanhamento e supervisão da grade horária, cadastro de docentes, assim como elaborar fluxos e apoiar a gestão administrativa e pedagógica do segmento;


• Auxiliar o segmento no acompanhamento das crianças e estudantes, incluindo atenção e contato com e para com as famílias;


• Realizar registros sobre as suas atividades mantendo-os atualizados e organizados de acordo com as orientações institucionais;


• Participar das reuniões pedagógicas e encontros formativos locais, quando convocado pela Direção;


• Prestar suporte às atividades e eventos realizados pela Instituição, acompanhando seu desenvolvimento e prestando o devido suporte nas ações direcionadas para o alcance dos resultados planejados;


• Apoiar os processos pedagógicos, tais como: arquivar documentações, organizar atividades pedagógicas, assim como, solicitar, quando necessário e de maneira sustentável, recursos e materiais para a efetiva execução de atividades e tarefas em seu âmbito de atuação;


• Estabelecer alinhamento e atuar em sinergia com os professores em aspectos relacionados com a formação dos alunos;


• Manter estreita comunicação com o coordenador do segmento;


• Manter estreita colaboração com toda a equipe.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Nível superior completo em Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo e/ou em áreas afins


• Experiência anterior em cargos e/ou atividades vinculados à area educacional ou de desenvolvimento humano


• Conhecimento e domínio tecnológico (Pacote Office)


• Domínio da Língua Portuguesa (verbal e escrita)

Desejáveis:

• Inglês B2


• Domínio de plataformas de gestão de processos (Ex. Monday, Trello, MS Project,etc)