Assistente de Controle de Despesas e Correspondências

POTENZA - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO EIRELI; Taboão da Serra; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A POTENZA - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO EIRELI está buscando um profissional organizado para apoiar rotinas administrativas, conferência de notas fiscais e controle de despesas, com foco na rastreabilidade e na melhoria de processos.

Você irá operar sistemas, planilhas e uma plataforma própria que está em implantação, contribuindo com sugestões de melhoria e com a modernização dos controles do departamento.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, controles, conferência de documentos ou atividades financeiras será um diferencial.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e ferramentas digitais.
• Capacidade de acompanhar prazos e manter controles rigorosos.
• Perfil responsável, organizado e proativo.
• Facilidade para aprender e utilizar novas tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial.
• Interesse em identificar problemas e propor melhorias, e não apenas executar tarefas.

Responsibilities

• Conferir notas fiscais relacionadas à SST, incluindo cobranças de ASO e programas de saúde.
• Realizar controles e conferências de despesas, identificando divergências e pendências.
• Organizar e acompanhar o envio e recebimento de correspondências.
• Controlar faturas, prazos, documentos e respectivas movimentações.
• Manter registros e controles atualizados, garantindo rastreabilidade das informações.
• Acompanhar pendências e realizar as cobranças necessárias.
• Operar ferramentas e sistemas utilizados nos controles do departamento.
• Utilizar uma plataforma própria em processo de implantação, desenvolvida para automatizar e modernizar os controles da área.
• Contribuir com sugestões de melhoria e evolução dos processos.

Skills

Conferência de notas fiscais

Controles financeiros

Organização

Planilhas/Sistemas

Education

Ensino médio completo

Administração/Contabilidade em andamento

Tools

Planilhas

Sistemas digitais

Job description

Essa é uma oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, conferência e controles, tem atenção aos detalhes e busca utilizar a tecnologia para tornar as atividades mais eficientes.

Principais responsabilidades

• Conferir notas fiscais relacionadas à SST, incluindo cobranças de ASO e programas de saúde;
• Realizar controles e conferências de despesas, identificando divergências e pendências;
• Organizar e acompanhar o envio e recebimento de correspondências;
• Controlar faturas, prazos, documentos e respectivas movimentações;
• Manter registros e controles atualizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Acompanhar pendências e realizar as cobranças necessárias;
• Operar ferramentas e sistemas utilizados nos controles do departamento;
• Utilizar uma plataforma própria em processo de implantação, desenvolvida para automatizar e modernizar os controles da área;
• Contribuir com sugestões de melhoria e evolução dos processos.

O que buscamos em você?

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, controles, conferência de documentos ou atividades financeiras será um diferencial;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e ferramentas digitais;
• Capacidade de acompanhar prazos e manter controles rigorosos;
• Perfil responsável, organizado e proativo;
• Facilidade para aprender e utilizar novas tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial;
• Interesse em identificar problemas e propor melhorias, e não apenas executar tarefas.

Um diferencial desta oportunidade

A área está passando por um processo de modernização e automação dos controles.

Você fará parte dessa transformação e terá contato direto com uma plataforma própria que está sendo desenvolvida para tornar os processos mais rápidos, organizados e confiáveis.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, gosta de controles e tem facilidade com tecnologia, queremos conhecer você!