Assistente de Contratos

ABB; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

ABB está buscando um(a) Assistente de Contratos para atuar na divisão Motion. Você apoiará o time no acompanhamento de contratos de produtos, serviços e sistemas, reunindo informações com Fábrica, Engenharia e Expedição e mantendo os dados atualizados no SAP.

Registrar a evolução das etapas, acompanhar prazos, emitir notas fiscais e participar de reuniões semanais para reportar status aos stakeholders.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em áreas de contratos, pedidos, faturamento ou suporte a projetos.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo ao time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.
• Buscar informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e outras, levantando cronogramas, desenhos e demais dados dos projetos.
• Registrar no SAP a evolução das etapas dos projetos, seguindo as orientações recebidas e tirando dúvidas com analistas e coordenação.
• Apoiar o controle dos contratos com o registro de ordens de venda, a consolidação de dados financeiros, a emissão de notas fiscais, o cadastro e o acompanhamento de prazos (follow-up).
• Enviar informações atualizadas às áreas envolvidas para apoiar o planejamento da execução dos projetos.
• Manter atualizado o status dos contratos no sistema, incluindo a abertura de novos contratos e o registro de encerramentos.
• Participar das reuniões semanais de acompanhamento de projetos, registrando o status e as necessidades dos clientes e repassando essas informações às áreas responsáveis.

Skills

Rotinas administrativas

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Técnico ou Superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Excel

SAP

Job description

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.

This position reports to:

Service Team Leader

Missão da posição

Você gosta de rotinas administrativas, organização de informações e trabalho com diferentes áreas para garantir que os projetos andem bem?

Na ABB, buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar na divisão de Motion, apoiando o time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas. Você vai reunir informações com áreas como Fábrica, Engenharia e Expedição, manter os dados dos projetos atualizados no SAP e apoiar o controle dos contratos, do registro do pedido até o encerramento.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo ao time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.
• Buscar informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e outras, levantando cronogramas, desenhos e demais dados dos projetos.
• Registrar no SAP a evolução das etapas dos projetos, seguindo as orientações recebidas e tirando dúvidas com analistas e coordenação.
• Apoiar o controle dos contratos com o registro de ordens de venda, a consolidação de dados financeiros, a emissão de notas fiscais, o cadastro e o acompanhamento de prazos (follow-up).
• Enviar informações atualizadas às áreas envolvidas para apoiar o planejamento da execução dos projetos.
• Manter atualizado o status dos contratos no sistema, incluindo a abertura de novos contratos e o registro de encerramentos.
• Participar das reuniões semanais de acompanhamento de projetos, registrando o status e as necessidades dos clientes e repassando essas informações às áreas responsáveis.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em áreas de contratos, pedidos, faturamento ou suporte a projetos.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Boa comunicação para trabalhar com diferentes áreas da empresa.

Diferenciais

• Ensino técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com SAP, principalmente com ordens de venda e faturamento.
• Experiência com emissão de notas fiscais e acompanhamento de prazos de entrega.
• Experiência em ambiente industrial.
• Inglês básico ou intermediário.

O que oferecemos

• Ambiente colaborativo, com contato com áreas como Fábrica, Engenharia, Expedição e Vendas.
• Aprendizado prático sobre a gestão de contratos e projetos, do pedido até a entrega.
• Desenvolvimento profissional contínuo, com possibilidade de crescimento na área de Contratos.

Sobre a área de Motion da ABB

A área de Motion da ABB é referência global em motores, drives e soluções digitais que ajudam os clientes a aumentar a eficiência energética, a produtividade e a confiabilidade de suas operações. Com forte presença no Brasil e contato com times globais, a divisão atende diferentes segmentos industriais e apoia a transformação digital e a eficiência energética dos clientes.

Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.

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