Assistente de Contratos

ABB AUTOMACAO LTDA; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

ABB AUTOMACAO LTDA procura Assistente de Contratos para atuar na divisão Motion, apoiando o time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.

Você reunirá informações com áreas como Fábrica, Engenharia e Expedição, registrará no SAP a evolução das etapas e apoiará o controle de ordens de venda, faturamento e prazos, contribuindo para a entrega conforme planejamento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em contratos, pedidos, faturamento ou suporte a projetos.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Boa comunicação para trabalhar com diferentes áreas da empresa.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo ao time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.
• Buscar informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e outras, levantando cronogramas, desenhos e demais dados dos projetos.
• Registrar no SAP a evolução das etapas dos projetos, seguindo as orientações recebidas e tirando dúvidas com analistas e coordenação.
• Apoiar o controle dos contratos com o registro de ordens de venda, a consolidação de dados financeiros, a emissão de notas fiscais, o cadastro e o acompanhamento de prazos (follow-up).
• Enviar informações atualizadas às áreas envolvidas para apoiar o planejamento da execução dos projetos.
• Manter atualizado o status dos contratos no sistema, incluindo a abertura de novos contratos e o registro de encerramentos.
• Participar das reuniões semanais de acompanhamento de projetos, registrando o status e as necessidades dos clientes e repassando essas informações às áreas responsáveis.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Boa comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Técnico/superior em Administração, Logística ou Engenharia (em andamento ou completo)

Tools

SAP

Excel

Pacote Office

Job description

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.This position reports to:Service Team Leader__Missão da posiçãoVocê gosta de rotinas administrativas, organização de informações e trabalho com diferentes áreas para garantir que os projetos andem bem?Na ABB, buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar na divisão de Motion, apoiando o time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas. Você vai reunir informações com áreas como Fábrica, Engenharia e Expedição, manter os dados dos projetos atualizados no SAP e apoiar o controle dos contratos, do registro do pedido até o encerramento.ResponsabilidadesDar suporte administrativo ao time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.Buscar informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e outras, levantando cronogramas, desenhos e demais dados dos projetos.Registrar no SAP a evolução das etapas dos projetos, seguindo as orientações recebidas e tirando dúvidas com analistas e coordenação.Apoiar o controle dos contratos com o registro de ordens de venda, a consolidação de dados financeiros, a emissão de notas fiscais, o cadastro e o acompanhamento de prazos (follow-up).Enviar informações atualizadas às áreas envolvidas para apoiar o planejamento da execução dos projetos.Manter atualizado o status dos contratos no sistema, incluindo a abertura de novos contratos e o registro de encerramentos.Participar das reuniões semanais de acompanhamento de projetos, registrando o status e as necessidades dos clientes e repassando essas informações às áreas responsáveis.RequisitosEnsino médio completo.Experiência com rotinas administrativas, de preferência em áreas de contratos, pedidos, faturamento ou suporte a projetos.Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo.Boa comunicação para trabalhar com diferentes áreas da empresa.DiferenciaisEnsino técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.Experiência com SAP, principalmente com ordens de venda e faturamento.Experiência com emissão de notas fiscais e acompanhamento de prazos de entrega.Experiência em ambiente industrial.Inglês básico ou intermediário.O que oferecemosAmbiente colaborativo, com contato com áreas como Fábrica, Engenharia, Expedição e Vendas.Aprendizado prático sobre a gestão de contratos e projetos, do pedido até a entrega.Desenvolvimento profissional contínuo, com possibilidade de crescimento na área de Contratos.Sobre a área de Motion da ABBA área de Motion da ABB é referência global em motores, drives e soluções digitais que ajudam os clientes a aumentar a eficiência energética, a produtividade e a confiabilidade de suas operações. Com forte presença no Brasil e contato com times globais, a divisão atende diferentes segmentos industriais e apoia a transformação digital e a eficiência energética dos clientes.Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.Ready to make an impact?Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe.