Assistente de Contratos

Grupo NTSec; Fortaleza; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Great Place to Work

Resumo da oferta

Grupo NTSec procura Assistente de Contratos para atuar em Fortaleza/CE no acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, com foco em documentação, prazos, assinaturas, aditivos, renovações e garantias contratuais.

Você lidará com controle de documentos, vigências e assinaturas, utilizando ferramentas de gestão e mantendo relatórios de status para a gestão, contribuindo para o desenvolvimento profissional na área de gestão de contratos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em fase final em Administração, Direito ou áreas afins.
• Vivência prévia com contratos e rotinas administrativas.
• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação escrita.
• Pacote Office (Excel e Word) intermediário.

Responsabilidades

• Elaborar e conferir minutas de contratos, aditivos e distratos a partir de modelos da empresa.
• Controlar prazos de vigência, renovação e garantias contratuais, antecipando vencimentos.
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de contratos e documentos de suporte.
• Acompanhar o processo de assinatura (física e eletrônica) até a efetivação.
• Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão contratual da empresa.
• Produzir relatórios periódicos de status contratual para a gestão.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação escrita

Pacote Office

Formação académica

Superior completo em Administração, Direito ou áreas afins

Ferramentas

CRM/ERP

DocuSign/ assinatura eletrônica

Descrição da oferta de emprego

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à quinta, das 8h às 18h com 1h de almoço e sexta de 08h às 17h com 1h de almoço.

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar em Fortaleza/CE no acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, apoiando em documentação, prazos, assinaturas, aditivos, renovações, distratos e garantias contratuais. Você terá contato com controle de documentos, prazos e vigências, assinaturas, aditivos, renovações, distratos e garantias contratuais.

Tudo isso em uma empresa reconhecida 4 vezes como Great Place to Work™, que valoriza a colaboração, o desenvolvimento e o crescimento profissional.

Se busca uma oportunidade para aprender, ganhar autonomia e construir carreira em Gestão de Contratos, vem com a gente!

Principais Responsabilidades

• Elaborar e conferir minutas de contratos, aditivos e distratos a partir de modelos da empresa;


• Controlar prazos de vigência, renovação e garantias contratuais, antecipando vencimentos;


• Organizar e manter o arquivo físico e digital de contratos e documentos de suporte;


• Acompanhar o processo de assinatura (física e eletrônica) até a efetivação;


• Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão contratual da empresa;


• Produzir relatórios periódicos de status contratual para a gestão.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em fase final em Administração, Direito ou áreas afins;


• Vivência prévia com contratos e rotinas administrativas;


• Organização e atenção a detalhes;


• Boa comunicação escrita;


• Facilidade para lidar com documentações;


• Pacote Office (Excel e Word) intermediário.

Desejável

• Experiência com contratos públicos, licitações ou atas de registro de preços;


• Conhecimento de sistemas de gestão contratual, CRM ou ERP;


• Noções de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign ou similar);


• Conhecimento de rotinas relacionadas à execução e acompanhamento de contratos.