Assistente de Contratos

Mapel Soluções em Tecnologia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Mapel Soluções em Tecnologia procura profissional para atuar no faturamento e rotinas financeiras, envolvendo contadores de equipamentos, cobrança e esclarecimentos a clientes.

O(a) contratado(a) auxiliará na elaboração de contratos, termos aditivos e distratos, cadastro de pedidos técnicos e controle de planilhas gerenciais, com foco em precisão e conformidade.

Qualificações

• Requisitos: conhecimento básico do Pacote Office, informática básica e rotinas de faturamento e contas a receber.
• Experiência desejável com emissão de notas fiscais, leitura e elaboração de contratos, e leitura dos sistemas internos de leitura e faturamento de contratos ativos.

Responsabilidades

• Realizar a coleta, conferência e lançamento dos contadores (leitores) de equipamentos no sistema.
• Contatar clientes para solicitação de contadores pendentes e esclarecer questões de faturamento.
• Orientar clientes sobre o procedimento para coleta dos contadores.
• Encaminhar extratos de consumo para conferência prévia ao faturamento.
• Emitir REC (Recibo de Locação) conforme demanda.
• Efetuar parcelamentos de faturamento mediante autorização do setor financeiro.
• Apoiar no fluxo operacional do setor conforme necessário.
• Auxiliar no cadastro de pedidos técnicos, incluindo instalação, remoção e substituições de equipamentos.
• Realizar reajustes de valores contratuais conforme índices previstos em contrato.
• Emitir DANFOM quando aplicável.
• Apoiar na elaboração de contratos, termos aditivos e distratos.

Conhecimentos

Pacote Office

Informática Básica

faturamento

emissão de Notas Fiscais

contas a receber

elaboração e leitura de Contratos

sistemas internos de leitura e faturam

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso na área Financeira (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Descrição sumária do cargo (quais as atividades do dia-a-dia):

• Realizar a coleta, conferência e lançamento dos contadores (leitores) de equipamentos de impressão no sistema;
• Contatar clientes para solicitação de contadores pendentes, bem como prestar esclarecimentos relacionados ao faturamento;
• Orientar clientes quanto ao procedimento correto para coleta dos contadores dos equipamentos;
• Encaminhar extratos de consumo para clientes que exigem conferência prévia ao faturamento;
• Emitir REC (Recibo de Locação), conforme demanda;
• Efetuar parcelamentos de faturamento, mediante autorização prévia do setor financeiro;
• Apoiar na tratativa de fluxos operacionais do setor, quando necessário;
• Auxiliar no cadastro de pedidos técnicos, incluindo instalação, remoção, homologação e substituições de equipamentos;
• Realizar reajustes de valores contratuais conforme índices de reajuste previstos em Contrato;
• Emitir DANFOM, quando aplicável;
• Apoiar na elaboração de Contratos, Termos Aditivos e Distratos, quando necessário;
• Apoiar na elaboração e controle de planilhas gerenciais, incluindo acompanhamento de empenhos e cálculos de distrato;
• Encaminhar Certidões Negativas de Débitos (CND) aos clientes, quando solicitado. Escolaridade: Ensino Médio Completo - Desejável curso na área Financeira e afins.
• Experiência: desejável mínimo de 6 meses)
• Conhecimentos específicos: Pacote Office, Informática Básica, conhecimentos em faturamento, emissão de Notas Fiscais, contas a receber, elaboração e leitura de Contratos, sistemas internos de leitura e faturamento dos Contratos ativos.