Assistente de Faturamento e Recebimento Fiscal

abler Vagas; Joinville; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação ou Refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Plano de Saúde

Assistência odontológica

Cesta básica

Resumo da oferta

abler Vagas em Joinville procuraAnalista para atuar nos processos de faturamento e registro de notas fiscais. O cargo exige formação em Administração, Ciências Contábeis ou Processos Gerenciais em andamento, com conhecimento em faturamento, NF-e e ERP.

Será essencial organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. O contrato é CLT, com jornada de segunda a sexta, e benefícios como vale alimentação, vale transporte, plano de saúde, assistência odontológica, seguro de vida e cesta

Qualificações

• Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Processos Gerenciais.
• Conhecimento em faturamento ou recebimento fiscal.
• Conhecimento de emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.
• Conhecimento dos principais CFOPs usados em operações de compra, venda, remessa e devolução.
• Conhecimento de ERP e Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

Responsabilidades

• Realizar a importação e conferência de arquivos XML de notas fiscais de entrada.
• Conferir DANFs e demais documentos fiscais recebidos.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de entrada e CTEs no ERP.
• Validar informações entre pedido de compra, recebimento físico e documento fiscal.
• Identificar divergências documentais e comunicar aos responsáveis.
• Organizar e manter arquivos digitais e físicos relacionados às notas fiscais.
• Emitir notas fiscais eletrônicas de saída e entrada conforme procedimentos da empresa.
• Apoiar o faturamento e áreas quanto à documentação necessária para o faturamento.
• Zelar pela qualidade e integridade das informações registradas no sistema.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Organização

Atenção a prazos

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Graduação em Processos Gerenciais

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Nível: Analista

Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Processos Gerenciais

Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Processos Gerenciais - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta, das 07:45 às 12:00 e das 13:00 às 17:33 horas.

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Seguro de vida, Plano de Saúde, Assistência odontológica, Cesta básica

Responsabilidades Da Posição

Atividades do cargo:

• Realizar a importação e conferência de arquivos XML de notas fiscais de entrada.
• Conferir DANFEs e demais documentos fiscais recebidos.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais de entrada e CTEs no ERP.
• Validar informações entre pedido de compra, recebimento físico e documento fiscal.
• Identificar e comunicar divergências documentais aos responsáveis.
• Organizar e manter arquivos digitais e físicos relacionados às notas fiscais.

Faturamento

• Emitir notas fiscais eletrônicas de saída e entrada (venda, devolução, remessa, retorno, conserto, demonstração e demais operações) conforme procedimentos da empresa.
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços.
• Apoiar a expedição e demais áreas quanto à documentação necessária para o faturamento.

Suporte Operacional

• Atuar como ponto de contato entre almoxarifado, compras, comercial, expedição e controladoria para assuntos relacionados a documentos fiscais.
• Acompanhar pendências de faturamento e recebimento fiscal.
• Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos relacionados à documentação fiscal.
• Zelar pela qualidade e integridade das informações registradas no sistema.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em faturamento ou recebimento fiscal.
• Conhecimento de emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.
• Conhecimento dos principais CFOPs utilizados em operações de compra, venda, remessa e devolução.
• Conhecimento de sistemas ERP.
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.