Assistente de Condomínios (Torres)

Guarida-Im; Torres; Sur place; BRL 39 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência odontológica

Vale-alimentação

Vale-refeição

Adiantamento Extra de Salário

Refeitório

Cartão Panvel

Cartão de Crédito Bulla

Universidade Corporativa

Résumé du poste

Guarida-Im atua no setor imobiliário e busca apoiar a gestão de condomínios em Torres, RS. A função envolve registrar ocorrências, apoiar cobranças, atas e controle de documentos, buscando eficiência administrativa.

Requisitos incluem ensino superior em andamento, informática básica e proatividade. Horário comercial com possível ajuste conforme demanda, oferecendo benefícios internos da empresa.

Qualifications

• Ensino superior ou tecnólogo em andamento.
• Conhecimento básico em informática (e-mail, planilhas e redação).
• Proatividade e comprometimento.

Responsabilités

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Connaissances

Proatividade

Comprometimento

Conhecimento básico em informática

Formation

Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento

Description du poste

Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.

Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.

Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!

Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.

Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!

Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento,
• armazenamento e liberação dos itens.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento;
• Conhecimento básico em informática: e-mail, planilhas e redação;
• Proatividade e comprometimento;

Horário: Seg à sexta das 9:00h às 18:00h e sábados das 9h às 12h.

Local: Torres - Rio Grande do Sul

Gestão de equipes

Legislação condominial

Comunicação

Legislação trabalhista

Assistência odontológica

Cartão de Crédito Bulla

Vale-alimentação

Programa Viver Melhor de bem-estar

Universidade Corporativa

Vale-refeição

Adiantamento Extra de Salário

Refeitório

Folga meio turno no dia do aniversário

Cartão Panvel

Programas internos de incentivo ao colaborador

Crédito consignado

Assistência médica

A Guarida
Os mais de 45 anos de experiência no ramo imobiliário refletem aquilo que nos move, nosso propósito
A preocupação genuína com nosso cliente, há mais de 45 anos nos faz criar com ele um relacionamento verdadeiro que vai muito além de atendê-lo. Nosso propósito tudo o que a gente faz é pra você viver melhor, não é somente uma frase de efeito, mas nos leva a acreditar realmente que aquilo que fazemos todos os dias tem um sentido muito maior: trabalhar para ver as pessoas muito mais que satisfeitas e ter o compromisso de fazer com que elas se sintam realizadas. Para isso, investimos fortemente em tecnologia e inovação, oferecendo soluções que proporcionam uma jornada positiva e marcante do nosso cliente conosco. Através das áreas de administração de aluguéis, condomínios, venda de imóveis e seguros temos um desafio: dar continuidade ao nosso movimento de expansão e acompanhar as transformações tecnológicas do mercado imobiliário.

Nosso Jeito de Ser
Em nossa jornada, o propósito é o nosso guia, pois fazemos de tudo para as pessoas viverem melhor: Isto é viver Guarida!

Temos paixão pelo que fazemos e essa paixão se reflete em cada ação que tomamos. Em busca desse ideal, construímos diversos programas de incentivo, incluindo iniciativas de reconhecimento, programas de ideias e programas de desenvolvimento e aprendizagem, tudo para cuidar das pessoas. Cada passo que damos está diretamente alinhado com nossos valores e o fit cultural que valorizamos. Nosso compromisso vai além da empresa, pois colocamos as pessoas no centro de todas as nossas ações. Estimulamos a iniciativa e cultivamos um ambiente onde cada colaborador se sente valorizado e capacitado a contribuir para o nosso propósito compartilhado.

Juntos, estamos construindo um futuro onde o bem-estar e o sucesso de todos são prioridade.