Assistente de Compras Públicas

Vagas Tecnologia de Software Ltda.; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de indústria farmacêutica, seleciona Assistente de Compras Públicas para atuar na Seção de Operação de Pregão, apoiando os pregoeiros no agendamento e na comunicação das datas.

As atividades envolvem publicar avisos, receber contatos de fornecedores, analisar editais e certidões, acompanhar prazos e encaminhar informações à área requisitante, com foco na conformidade com a legislação vigente.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias e correlatas.
• Habilidades com pacote Office.
• Experiência com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Responsabilidades

• Atuar como agente facilitador no andamento das atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão.
• Apoiar os pregoeiros no agendamento dos pregões e comunicar as datas aos fornecedores.
• Publicar avisos de licitação e atender fornecedores interessados.
• Analisar editais, certidões de habilitação e documentos regulatórios.
• Acompanhar prazos, registrar atas e auxiliar na elaboração de controles no SEI.

Conhecimentos

Pacote Office

Experiência com compras públicas

Comprasnet

Formação académica

Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias e correlatas

Ferramentas

SIASG

SIA SG

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de indústria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente de Compras Públicas.

Atividades:

Atuar como agente facilitador no andamento das atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão, apoiando os pregoeiros no agendamento dos pregões, comunicando as datas de realização das licitações aos fornecedores que participaram da pesquisa de mercado no processo para evitar que seja deserta, publicando os avisos de licitação nos sites, recebendo ligações de fornecedores interessados nas licitações, intermediando o contato com licitantes participantes dos pregões, acompanhando solicitações de esclarecimento pelo e-mail do pregão eletrônico, enviando para a área requisitante e acompanhando resposta, auxiliando na análise de Editais de processos críticos com exigência de documentação regulatória, seguindo a portaria de padronização, dirimindo pendências, identificando os solicitantes de cada item para envio de propostas para a área correta, analisando a validade e consolidando as certidões de fornecedores no momento da habilitação: SICAF, CEIS, CNJ, TCU, inscrição do CNPJ etc., analisando Balanço Patrimonial e geração de índices na calculadora do SICAF, quando for o caso, acompanhando os prazos para apresentação, analisando os resultados de amostras durante a realização das licitações, bem como acompanhar o seu recebimento e encaminhamento as áreas requisitantes, acompanhando com o setor de assuntos regulatórios análise de documentos e prazos, incluindo documentação no sistema SEI, tais como: propostas, laudos, catálogos, e-mails, documentação e certidões de habilitação, auxiliando, quando houver interposição de recursos, mediando decisão com Pregoeiros, área técnica requisitante e jurídico, auxiliando, junto com o jurídico, quando houver diligências quanto a impedimento de licitar e demais impeditivos relacionados com a habilitação de fornecedores, auxiliando no preenchimento de planilhas de controle e estatística de pregões, cadastrando as IRP no site de Compras Governamentais, elaborando as atas de registro de preços no SAP, publicando os resultados de julgamento e os extratos das atas de registros de preços no site da Imprensa Nacional, a fim de contribuir com a manutenção e/ou otimização das atividades, processos, sistemas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:

Horário: 08:00 às 17:00

Escala: 5x2, segunda à sexta

Modelo: Presencial

Local de trabalho: Jacarepaguá, RJ - Brasil

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou completo em áreas Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias e correlatas;
• Habilidades com pacote office;
• Experiência com sistemas: comprasnet, siasg, e afins;
• Experiência anterior com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.