Assistente de Compras Públicas

SERES SERVICOS DE RECRUTAMENTO E SELECAO DE PESSOAL; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 268 000 - 469 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saude

Plano Odontologico

Refeitório

Seguro Colaborador Padrão

Vale Transporte

Resumo da oferta

SERES Serviços de Recrutamento e Seleção de Pessoal, em Jacarepaguá, RJ, procura profissional para atuar como agente facilitador nas atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão.

Você apoiará os pregoeiros no agendamento, comunicação de datas, recebimento de documentos, análise de editais e prazos, com atuação presencial e escala 5x2. Requisitos incluem ensino superior cursando ou completo em áreas afins, e experiência com compras públicas.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, ou áreas correlatas.
• Habilidades com pacote Office.
• Experiência com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Responsabilidades

• Atuar como agente facilitador nas atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão.
• Dar suporte aos pregoeiros no agendamento de pregões e divulgação de editais.
• Receber e encaminhar propostas/documentos, mantendo registros no SEI.
• Acompanhar prazos de habilitação, certidões e documentos exigidos.
• Intermediar contatos entre licitantes, áreas requisitantes e jurídica.
• Contribuir com elaboração de atas e registros de preços no SAP/estoques.

Conhecimentos

Pacote Office

Sistemas de compras

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Formação académica

Superior cursando Administração

Superior completo Administração

Ferramentas

Comprasnet

SIASG

SEI

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

Atuar como agente facilitador no andamento das atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão, apoiando os pregoeiros no agendamento dos pregões, comunicando as datas de realização das licitações aos fornecedores que participaram da pesquisa de mercado no processo para evitar que seja deserta, publicando os avisos de licitação nos sites, recebendo ligações de fornecedores interessados nas licitações, intermediando o contato com licitantes participantes dos pregões, acompanhando solicitações de esclarecimento pelo e-mail do pregão eletrônico, enviando para a área requisitante e acompanhando resposta, auxiliando na análise de Editais de processos críticos com exigência de documentação regulatória, seguindo a portaria de padronização, dirimindo pendências, identificando os solicitantes de cada item para envio de propostas para a área correta, analisando a validade e consolidando as certidões de fornecedores no momento da habilitação: SICAF, CEIS, CNJ, TCU, inscrição do CNPJ etc., analisando Balanço Patrimonial e geração de índices na calculadora do SICAF, quando for o caso, acompanhando os prazos para apresentação, analisando os resultados de amostras durante a realização das licitações, bem como acompanhar o seu recebimento e encaminhamento as áreas requisitantes, acompanhando com o setor de assuntos regulatórios análise de documentos e prazos, incluindo documentação no sistema SEI, tais como: propostas, laudos, catálogos, e-mails, documentação e certidões de habilitação, auxiliando, quando houver interposição de recursos, mediando decisão com Pregoeiros, área técnica requisitante e jurídico, auxiliando, junto com o jurídico, quando houver diligências quanto a impedimento de licitar e demais impeditivos relacionados com a habilitação de fornecedores, auxiliando no preenchimento de planilhas de controle e estatística de pregões, cadastrando as IRP no site de Compras Governamentais, elaborando as atas de registro de preços no SAP, publicando os resultados de julgamento e os extratos das atas de registros de preços no site da Imprensa Nacional, a fim de contribuir com a manutenção e/ou otimização das atividades, processos, sistemas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:

Horário: 08:00 às 17:00

Escala: 5x2, segunda à sexta

Modelo: Presencial

Local de trabalho:

Jacarepaguá, RJ - Brasil

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior cursando ou completo em áreas Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias e correlatas;


• Habilidades com pacote office;


• Experiência com sistemas: comprasnet, siasg, e afins;


• Experiência anterior com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Beneficios

• Plano de Saude


• Plano Odontologico


• Refeitório


• Seguro Colaborador Padrão


• Vale Transporte