Auxiliar de Licitação

BM VAGAS; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição

Seguro de vida

Gympass

Resumo da oferta

BM VAGAS, em parceria com empresa consolidada, seleciona AUXILIAR DE LICITAÇÃO para atuar na cidade de São Paulo, apoiando a área de Licitações sob orientação do responsável, com foco no cumprimento de prazos e conformidade documental.

As atividades incluem pesquisar editais diários, preparar resumos, separar documentação, acompanhar certidões, apoiar na montagem de propostas, cadastrar documentos em plataformas, manter cadastros atualizados e organizar arquivos físicos e digitais.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento será valorizado.
• Pacote Office intermediário e facilidade com plataformas online.
• Boa leitura, interpretação de texto e redação.

Responsabilidades

• Pesquisar diariamente editais em portais públicos e encaminhar oportunidades ao responsável.
• Leitura inicial de editais, preencher resumo com objeto, datas e exigências.
• Organizar documentação de habilitação (certidões, contratos, atestados) para cada certame.

Conhecimentos

Organização

Detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento valorizado

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR DE LICITAÇÃO para cidade de SÃO PAULO.

OBJETIVO DO CARGO:

Dar suporte operacional à área de Licitações na pesquisa de editais, organização de documentos e montagem de propostas, sob orientação do responsável pela área, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade da documentação apresentada nos processos licitatórios.

Atividades:

• Pesquisar diariamente editais em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, BLL, Licitações-e, diários oficiais e sites de prefeituras) e encaminhar as oportunidades identificadas ao responsável pela área.
• Fazer a leitura inicial de editais e anexos, preenchendo resumo padronizado com objeto, datas, valor estimado, exigências de habilitação e pontos de atenção.
• Separar, conferir e organizar a documentação de habilitação (certidões, contratos sociais, atestados, balanços, registros no CREA/CAU) para cada certame.
• Controlar prazos de validade de certidões e documentos, providenciando a emissão e renovação com antecedência.
• Apoiar a montagem de propostas comerciais, declarações e planilhas exigidas em edital, conforme orientação do responsável.
• Cadastrar documentos e propostas em plataformas eletrônicas e auxiliar no acompanhamento de sessões de pregão.
• Auxiliar na atualização dos cadastros da empresa em órgãos públicos e portais (SICAF, CRC, cadastros estaduais e municipais).
• Alimentar planilhas de controle da área (editais monitorados, licitações participadas, resultados, contratos vigentes).
• Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios, garantindo rastreabilidade e conformidade com a LGPD.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor, incluindo protocolos, envio de documentos e contato com órgãos públicos.

Horário: Segunda a quinta, 08h às 18h │ Sexta, 08h às 17h

Requisitos

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas será valorizado.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word) e facilidade com sistemas e plataformas online.
• Boa leitura, interpretação de texto e redação.
• Organização e atenção a detalhes para conferência de documentos.

Diferenciais

• Experiência prévia em licitações ou em rotinas administrativas de empresas que participam de certames públicos.
• Noções da Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações) e das modalidades de contratação pública (pregão eletrônico, concorrência, dispensa e inexigibilidade).
• Familiaridade com portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, Licitações-e ou similares).
• Vivência no setor de engenharia/construção civil.
• Conhecimento em certificado digital e assinatura eletrônica.

Perfil comportamental

• Organização, atenção a detalhes e rigor com prazos.
• Proatividade e vontade de aprender sobre a área de licitações.
• Boa comunicação, escrita e verbal, para contato com áreas internas e órgãos públicos.
• Discrição e ética no tratamento de informações comerciais.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
• Ensino Fundamental Completo
• Analítico e detalhista

Benefícios da vaga

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Seguro de vida
• Gympass