Assistente de Compras Públicas

Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda; Rio de Janeiro; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Refeitório

Seguro Colaborador Padrão

Vale Transporte

Job summary

Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do setor farmacêutico, busca Assistente de Compras Públicas para atuar presencialmente na Seção de Operação de Pregão. O papel envolve suporte a pregoeiros, divulgação de editais, recebimento de propostas e acompanhamento de certificados regulatórios.

É requisito ter superior cursando ou completo em áreas afins, domínio de Pacote Office e experiência com Comprasnet/Siasg, além de conhecimento da Lei 14.133/2021. Local de trabalho: Jacarepaguá, RJ.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em áreas administrativas, jurídicas ou afins.
• Habilidade com pacote Office e sistemas de compras públicos.
• Experiência prévia com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Responsibilities

• Agir como facilitador nas atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão.
• Apoiar pregoeiros no agendamento de pregões e divulgar datas de licitações.
• Consolidar certidões, analisar editais e acompanhar prazos e solicitações.

Education

Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias

Tools

Pacote Office

Comprasnet

SiASG

Job description

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de indústria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente de Compras Públicas.

Atividades

Atuar como agente facilitador no andamento das atividades administrativas da Seção de Operação de Pregão, apoiando os pregoeiros no agendamento dos pregões, comunicando as datas de realização das licitações aos fornecedores que participaram da pesquisa de mercado no processo para evitar que seja deserta, publicando os avisos de licitação nos sites, recebendo ligações de fornecedores interessados nas licitações, intermediando o contato com licitantes participantes dos pregões, acompanhando solicitações de esclarecimento pelo e-mail do pregão eletrônico, enviando para a área requisitante e acompanhando resposta, auxiliando na análise de Editais de processos críticos com exigência de documentação regulatória, seguindo a portaria de padronização, dirimindo pendências, identificando os solicitantes de cada item para envio de propostas para a área correta, analisando a validade e consolidando as certidões de fornecedores no momento da habilitação: SICAF, CEIS, CNJ, TCU, inscrição do CNPJ etc., analisando Balanço Patrimonial e geração de índices na calculadora do SICAF, quando for o caso, acompanhando os prazos para apresentação, analisando os resultados de amostras durante a realização das licitações, bem como acompanhar o seu recebimento e encaminhamento as áreas requisitantes, acompanhando com o setor de assuntos regulatórios análise de documentos e prazos, incluindo documentação no sistema SEI, tais como: propostas, laudos, catálogos, e-mails, documentação e certidões de habilitação, auxiliando, quando houver interposição de recursos, mediando decisão com Pregoeiros, área técnica requisitante e jurídico, auxiliando, junto com o jurídico, quando houver diligências quanto a impedimento de licitar e demais impeditivos relacionados com a habilitação de fornecedores, auxiliando no preenchimento de planilhas de controle e estatística de pregões, cadastrando as IRP no site de Compras Governamentais, elaborando as atas de registro de preços no SAP, publicando os resultados de julgamento e os extratos das atas de registros de preços no site da Imprensa Nacional, a fim de contribuir com a manutenção e/ou otimização das atividades, processos, sistemas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho

Horário: 08:00 às 17:00

Escala: 5x2, segunda à sexta

Modelo: Presencial

Local de trabalho

Jacarepaguá, RJ - Brasil

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em áreas Administração, Logística, Direito, Relações Internacionais, Administração Pública, Farmácia, Ciências Contábeis, Engenharias e correlatas;
• Habilidades com pacote office;
• Experiência com sistemas: comprasnet, siasg, e afins;
• Experiência anterior com compras públicas e com a Lei 14.133/2021.

Benefícios

• Plano de Saude
• Plano Odontologico
• Refeitório
• Seguro Colaborador Padrão
• Vale Transporte