Assistente Administrativo (PCD)

PVAX; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

1 dia de Home Office por semana

Wellhub

Seguro de Vida

Vale-Refeição de R$ 48,46 por dia

Vale-Transporte

Plano Odontológico Prima Vida

Resumo da oferta

A PVAX busca um Assistente Administrativo de Compras (PCD) para atuar no Centro do Rio de Janeiro. Será responsável pelo recebimento, conferência e envio de notas fiscais, além de apoiar a gestão de estoques e o relacionamento com fornecedores.

O candidato deve ter ensino superior (completo ou em curso), domínio do Pacote Office (Excel) e boa comunicação, com foco em SLAs e KPIs. Vaga inclusiva para pessoas com deficiência.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Receber, conferir e enviar notas fiscais e boletos via ERP ao financeiro.
• Conferir notas fiscais e documentos de compras.
• Apoiar inventários, controles e fechamentos de estoque.
• Arquivar documentos do setor.
• Atender demandas internas priorizando SLA.
• Pesquisar, prospectar e desenvolver fornecedores.
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores.
• Gerar informações e indicadores da área de compras.
• Garantir o cumprimento das políticas de compras.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Boa comunicação

Organização

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando

Ferramentas

Protheus (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Compras (PCD) para integrar nossa equipe. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, possui boa comunicação e deseja atuar na área de Compras e Suprimentos, essa oportunidade pode ser para você!

Local de trabalho

Centro – Rio de Janeiro/RJ

Principais atividades

• Atuar com documentos fiscais e financeiros, realizando o recebimento, conferência e envio de notas fiscais e boletos ao Financeiro por meio do sistema ERP, garantindo conformidade e precisão nos processos;
• Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Apoiar inventários, controles e fechamentos de estoque;
• Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos do setor;
• Atender demandas internas, priorizando solicitações conforme criticidade e SLA, assegurando fluidez operacional e satisfação do cliente interno;
• Pesquisar, prospectar e desenvolver fornecedores, ampliando as alternativas de fornecimento da empresa;
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores quando necessário;
• Apoiar a gestão de Compras por meio do fornecimento de informações e indicadores relacionados às atividades da área;
• Atuar com foco em indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para o alcance das metas estabelecidas;
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos de compras da empresa.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em processos de compras e suprimentos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Conhecimento no sistema Protheus (TOTVS);
• Conhecimento em tributos básicos aplicados aos processos de compras (ICMS, ISS, retenções, entre outros).

Benefícios

• 1 dia de Home Office por semana;
• Wellhub;
• Seguro de Vida;
• Vale-Refeição de R$ 48,46 por dia;
• Vale-Transporte;
• Plano Odontológico Prima Vida.

Horário de trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h;
• Sexta-feira: das 08h às 17h.

Informações adicionais

• Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD).