O Assistente de Comércio Exterior (Foreign Trade Assistant - Project Cargo) é responsável por poiar as operações de importação e exportação de cargas projeto, incluindo cargas de grandes dimensões, excesso de peso e equipamentos industriais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a precisão documental e o atendimento aos requisitos operacionais, aduaneiros e de segurança.
Principais responsabilidades:
- Apoiar o planejamento e o acompanhamento de embarques de Project Cargo nos modais marítimo, aéreo e rodoviário, conforme as necessidades de cada projeto.
- Coletar e organizar informações técnicas das cargas, como peso, dimensões, centro de gravidade, pontos de içamento e requisitos de manuseio, para análise das equipes responsáveis.
- Solicitar e consolidar cotações de frete, transporte especial, armazenagem, movimentação, içamento e demais serviços logísticos.
- Apoiar a preparação e a conferência de documentos de comércio exterior, incluindo fatura comercial, lista de volumes, conhecimentos de transporte e certificados aplicáveis.
- Acompanhar reservas, coleta, entrega em terminal, embarque, desembarque e entrega final, mantendo os controles operacionais atualizados.
- Manter contato com clientes, fornecedores, transportadores, agentes no exterior, terminais e despachantes aduaneiros.
- Apoiar o acompanhamento de autorizações, licenças e requisitos específicos para transporte de cargas especiais, em conjunto com os responsáveis técnicos e operacionais.
- Atualizar sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento, registrando marcos, pendências e ocorrências.
- Auxiliar no controle de custos e na conferência de cobranças, sinalizando divergências e despesas adicionais.
- Comunicar desvios de prazo, inconsistências documentais e riscos operacionais à liderança.
- Organizar documentos e evidências das operações, garantindo rastreabilidade e suporte ao encerramento dos processos.
- Cumprir os procedimentos internos e os requisitos de saúde, segurança, qualidade e conformidade aplicáveis.
Requisitos:
- Ensino superior em andamento ou concluído em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Conhecimentos básicos de processos de importação e exportação;
- Inglês intermediário para leitura de documentos e comunicação operacional.
- Experiência em rotinas de logística internacional ou comércio exterior.
- Diferencial: Vivência com Project Cargo, cargas fora de gabarito ou cargas pesadas.
America, Brazil, São Paulo
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