Analista de Logística SR - Exportação

Hitachi Energy Ltd.; Guarulhos; Presencial; BRL 67 000 - 112 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hitachi Energy Ltd. em Guarulhos, SP, busca profissional para atuar na análise, planejamento, controle e acompanhamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional, assegurando qualidade, custos competitivos e atendimento aos clientes.

Você coordenará fretes, emitirá documentos, acompanhará desembaraço aduaneiro e integrará dados nos sistemas SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS, mantendo a comunicação com despachantes, transportadoras e clientes internos.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e/ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em Pacote Office.
• Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA; SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS (Desejável).
• Possuir Inglês Intermediário (Desejável).
• Possuir Espanhol Intermediário (Desejável).

Responsabilidades

• Planejamento e Coordenação dos Processos: coordenar todas as etapas dos processos de exportação e importação, desde o planejamento até a entrega final da carga.
• Gestão Documental (Exportação e Importação). Emitir, revisar e controlar documentos essenciais, como: Invoice comercial, packing list, BL/AWB, certificados, VGM, fatura proforma, notas fiscais, entre outros.
• Garantir consistência e aderência entre documentos físicos e eletrônicos. Apoiar os despachantes nos registros de DU-E, LI, DI, DUIMP e regimes especiais, quando aplicável.
• Contratação e Negociação de Fretes Internacionais: solicitar cotações e negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agentes de carga e transportadoras.
• Acompanhamento Logístico: Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas.
• Desembaraço Aduaneiro e Conformidade: Acompanhar o desembaraço aduaneiro no Brasil e no exterior, coordenando tratativas com despachantes, agentes e órgãos anuentes.
• Integração com Sistemas e Áreas Internas: Registrar e atualizar informações nos sistemas SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS.
• Comunicação e Relacionamento Operacional. Monitorar KPIs de exportação/importação (lead time, SLA, pontualidade).
• Melhoria Contínua, Compliance e Segurança. Identificar oportunidades de melhoria de processos.

Conhecimentos

Pacote Office

Legisla%C3%A7%C3%A3o Aduaneira

Incoterms

OEA

Ingl%C3% marrio?

Formação académica

Ensino Superior Completo em Logística/Administra%C3%A7%C3%A3o com ênfase em Comércio Exterior

Ferramentas

SAP

OSGT

SISCOMEX

TMS

Descrição da oferta de emprego

A Oportunidade

Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar o rastreamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional. Atua garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os padrões de qualidade e com as necessidades estabelecidas pela empresa, buscando sempre a melhor relação custo-benefício desde a origem até o destino final. O foco é assegurar o atendimento às demandas dos clientes, promovendo excelência operacional, competitividade nos custos e segurança em todas as etapas da cadeia logística

A Oportunidade

Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar o rastreamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional. Atua garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os padrões de qualidade e com as necessidades estabelecidas pela empresa, buscando sempre a melhor relação custo-benefício desde a origem até o destino final. O foco é assegurar o atendimento às demandas dos clientes, promovendo excelência operacional, competitividade nos custos e segurança em todas as etapas da cadeia logística

Como Você Causará Impacto

• Planejamento e Coordenação dos Processos: coordenar todas as etapas dos processos de exportação e importação, desde o planejamento até a entrega final da carga. Garantir o cumprimento dos prazos, a rastreabilidade das operações e a comunicação entre todas as partes envolvidas.
• Gestão Documental (Exportação e Importação). Emitir, revisar e controlar documentos essenciais, como: Invoice comercial, packing list, BL/AWB, certificados, VGM, fatura proforma, notas fiscais, entre outros.
• Garantir consistência e aderência entre documentos físicos e eletrônicos. Bem como apoiar os despachantes nos registros de DU-E, LI, DI, DUIMP e regimes especiais, quando aplicável.
• Contratação e Negociação de Fretes Internacionais: Solicitar cotações e negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agentes de carga e transportadoras. Comparar condições, transit time, custos extras (demurrage, estadia, armazenagem, lavagem de container), e assegurar aderência aos Incoterms. Garantir o melhor custo-benefício e o cumprimento das políticas internas e de compliance.
• Acompanhamento Logístico: Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas. Controlar free time, prazos críticos, liberações e agendamentos. Atuar preventivamente para evitar atrasos, cobranças adicionais e não conformidades.
• Desembaraço Aduaneiro e Conformidade: Acompanhar o desembaraço aduaneiro no Brasil e no exterior, coordenando tratativas com despachantes, agentes e órgãos anuentes. Garantir conformidade fiscal, legal e documental em todo o fluxo de exportação e importação. Apoiar operações sob regimes especiais (Drawback, admissão temporária, RECOF, entrepostos, triangulações e outros).
• Integração com Sistemas e Áreas Internas: Registrar e atualizar informações nos sistemas corporativos (SAP, OSGT, TMS). Integrar o fluxo de dados com áreas fiscal, financeira, comercial e planejamento.
• Comunicação e Relacionamento Operacional. Manter contato direto com clientes internos e externos, agentes de carga, despachantes, fornecedores e transportadoras. Garantir alinhamento, clareza e agilidade nas tratativas, atuando como ponto central de informações logísticas e aduaneiras. Indicadores, Performance e Controles: Monitorar e gerir os KPIs de exportação e importação, como: Lead time, custos logísticos SLA referente aos prazos, pontualidade, não conformidades, performance de fornecedores.
• Melhoria Contínua, Compliance e Segurança. Identificar oportunidades de melhoria de processos, padronização e automação de atividades.
• Apoiar o time fiscal e financeiro nas prestações de contas, conferência cambial, apuração de impostos, lançamento de despesas e conciliação de documentos relacionados às exportações e importação
• Atuar como guardião da conformidade e compliance nos processos de exportação e importação, assegurando que todas as contratações, documentos e decisões estejam alinhadas às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas da companhia.
• Assegurar que todas as etapas da exportação sejam conduzidas com foco em segurança operacional, HSE (Health, Safety & Environment) e prevenção de riscos, especialmente em cargas especiais, perigosas ou com requisitos técnicos específicos.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Possuir Ensino Superior Completo em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e/ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em Pacote Office
• Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA, bem como em sistemas: SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS (Desejável)
• Possuir Inglês Intermediário (Desejável)
• Possuir Espanhol Intermediário (Desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho,

Publication date : 2026-10-23