Assistente de Comércio Exterior

Shipmasters International Freight; São Caetano do Sul; On-site; BRL 55,800 - 89,280; Full time

Job summary

Shipmasters International Freight está buscando um profissional para gerenciar a execução e acompanhamento de operações de importação e exportação em São Caetano do Sul. O candidato será responsável por garantir o cumprimento de prazos e procedimentos, apoiar analistas, e manter a comunicação com clientes e parceiros. Candidatos devem ter formação em Administração, Comércio Exterior ou afins, assim como experiência relevante na área e conhecimentos em documentos necessários.

Qualifications

• Experiência em operações de importação e exportação.
• Conhecimento de documentos de comércio exterior como invoice e packing list.

Responsibilities

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação.
• Realizar follow-up com agentes e parceiros logísticos.
• Conferir e controlar documentos de comércio exterior.
• Atualizar status de embarques e informar clientes.

Education

Superior cursando ou completo em Administração, Comércio Exterior ou Relações Internacionais

Job description

Descrição

Responsável por executar e acompanhar operações de importação e exportação, garantindo o cumprimento de prazos, procedimentos e exigências legais. Atuará no suporte aos Analistas de Importação e Exportação assegurando o correto andamento dos processos, atualização das informações no sistema e a comunicação eficiente com os clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário), desde o pré-embarque até a chegada/entrega da carga, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
• Realizar o envio de confirmações de embarque, pré-alertas e notificações de chegada aos clientes, assegurando o cumprimento dos SLAs do departamento.
• Efetuar follow-up com agentes, co-loaders, armadores, companhias aéreas, despachantes e demais parceiros para acompanhamento dos embarques, recebimento de documentos e cumprimento dos prazos operacionais.
• Conferir, organizar e controlar documentos de comércio exterior, tais como invoice, packing list, BL/AWB, certificado de origem, DANFE, instruções de embarque, entre outros, garantindo a consistência das informações.
• Atuar no envio de pré-alertas e no acompanhamento da transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de embarque de importação (House), incluindo CCT e CE Mercante, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais.
• Acompanhar e atualizar o status dos embarques (coleta, embarque, transbordos, conexões e chegada), mantendo os ETAs atualizados no sistema e comunicando eventuais alterações aos clientes e áreas envolvidas.
• Atuar no envio e acompanhamento das instruções de embarque, bem como no contato com agentes no exterior e demais intervenientes da cadeia logística.
• Apoiar os processos de desembaraço aduaneiro, realizando interface com despachantes e acompanhando a liberação das cargas.
• Realizar o lançamento de informações no sistema operacional, garantindo a atualização das etapas do processo, rastreabilidade e integridade dos dados.
• Conferir despesas dos processos, apoiar na emissão de Solicitações de Pagamento (SP) e notas de débito, bem como acompanhar pagamentos a fornecedores e custos de embarque, incluindo o acompanhamento do desbloqueio do CE Mercante de importação, quando aplicável.
• Acompanhar o recebimento de documentos originais (inclusive via courier) e garantir sua disponibilidade dentro dos prazos necessários.
• Apoiar no controle de etapas pós-chegada, como confirmação de chegada, devolução de containers e demais rotinas operacionais.
• Elaborar e atualizar relatórios operacionais, apoiando o controle e a visibilidade das operações.
• Manter comunicação contínua com clientes, fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento das informações e suporte às demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

Superior cursando ou completo em Administração com ênfase em comércio exterior, relações internacionais ou correlatos.