Assistente de Comercio Exterior

Vaganet; São Caetano do Sul; Hybrid; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Job summary

A empresa Vaganet procura profissional para atuar com operações de importação e exportação, garantindo prazos, conformidade e comunicação eficiente com clientes e parceiros.

Você apoiará analistas de importação e exportação, acompanhará toda a cadeia de embarques (aéreo, marítimo e rodoviário), gerenciará documentos de comércio exterior e manterá os ETAs atualizados no sistema, assegurando o fluxo correto das informações.

Qualifications

• Superior cursando ou completo em Administração com ênfase em comercio exterior, relações internacionais ou correlatos.

Responsibilities

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação, assegurando prazos e conformidade.
• Realizar follow-up com agentes e parceiros para acompanhar embarques e documentos.
• Conferir e organizar documentos de comércio exterior (invoice, packing list, BL/AWB, origem, DANFE).
• Atualizar ETAs e status de embarques no sistema e comunicar alterações aos clientes.
• Apoiar no desembaraço aduaneiro e interface com despachantes.

Education

Superior em Administração com ênfase em comércio exterior, relações internacionais ou correlatos

Job description

Descrição

Responsável por executar e acompanhar operações de importação e exportação, garantindo o cumprimento de prazos, procedimentos e exigências legais. Atuará no suporte aos Analistas de Importação e Exportação assegurando o correto andamento dos processos, atualização das informações no sistema e a comunicação eficiente com os clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar processos de
  importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário), desde o
  pré-embarque até a chegada/entrega da carga, garantindo o cumprimento dos
  prazos e procedimentos estabelecidos.
• Realizar o envio de confirmações de
  embarque, pré-alertas e notificações de chegada aos clientes, assegurando
  o cumprimento dos SLAs do departamento.
• Efetuar follow-up com agentes,
  co-loaders, armadores, companhias aéreas, despachantes e demais parceiros
  para acompanhamento dos embarques, recebimento de documentos e cumprimento
  dos prazos operacionais.
• Conferir, organizar e controlar
  documentos de comércio exterior, tais como invoice, packing list, BL/AWB,
  certificado de origem, DANFE, instruções de embarque, entre outros,
  garantindo a consistência das informações.
• Atuar no envio de pré-alertas e no
  acompanhamento da transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de
  embarque de importação (House), incluindo CCT e CE Mercante, garantindo o
  cumprimento dos prazos e exigências legais.
• Acompanhar e atualizar o status dos
  embarques (coleta, embarque, transbordos, conexões e chegada), mantendo os
  ETAs atualizados no sistema e comunicando eventuais alterações aos
  clientes e áreas envolvidas.
• Atuar no envio e acompanhamento das
  instruções de embarque, bem como no contato com agentes no exterior e
  demais intervenientes da cadeia logística.
• Apoiar os processos de desembaraço
  aduaneiro, realizando interface com despachantes e acompanhando a
  liberação das cargas.
• Realizar o lançamento de
  informações no sistema operacional, garantindo a atualização das etapas do
  processo, rastreabilidade e integridade dos dados.
• Conferir despesas dos processos,
  apoiar na emissão de Solicitações de Pagamento (SP) e notas de débito, bem
  como acompanhar pagamentos a fornecedores e custos de embarque, incluindo
  o acompanhamento do desbloqueio do CE Mercante de importação, quando
  aplicável.
• Acompanhar o recebimento de
  documentos originais (inclusive via courier) e garantir sua
  disponibilidade dentro dos prazos necessários.
• Apoiar no controle de etapas
  pós-chegada, como confirmação de chegada, devolução de containers e demais
  rotinas operacionais.
• Elaborar e atualizar relatórios
  operacionais, apoiando o controle e a visibilidade das operações.
• Manter comunicação contínua com
  clientes, fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento das
  informações e suporte às demandas operacionais

Requisitos e qualificações

Superior cursando ou completo em Administração
com ênfase em comercio exterior, relações internacionais ou correlatos.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid