Assistente de Backoffice

Domo; São Paulo; On-site; BRL 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Auxílio mobilidade

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass

Day off no mês do aniversário

Seguro de vida

Job summary

A Carbigdata, com sede em São Paulo, contrata Assistente de Backoffice para manter documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos organizados, assegurando o fluxo operacional eficiente.

O profissional será responsável por conferência de faturas, controle de estoque, integração com fornecedores e suporte na tomada de decisões de faturamento e pagamentos, com foco em conformidade fiscal e financeira.

Qualifications

• Experiência com recebimento de Notas Fiscais e boletos.
• Controle de entradas de produtos em estoque.
• Comunicação com fornecedores.
• Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada.
• Traduzir demandas operacionais entre áreas.

Responsibilities

• Triagem e conferência de faturas contra ordens de serviço.
• Identificar divergências entre faturado e executado e acionar correções.
• Apoio no recebimento e ajuste de Notas Fiscais de fornecedores.
• Lançamento de Notas Fiscais no sistema interno para pagamento.
• Gestão de entradas/saídas de equipamentos e rastreabilidade por projeto.
• Arquivo e digitalização de evidências de manutenção para prestação de contas.

Education

Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis

Tools

Jira

Pipedrive

Trello

HubSpot

Office avançado

TOTVS

SAP

Job description

# Assistente de BackofficeCarBigData · São Paulo, SPOperationsPosted: 2 months agoSchedule: Full-timeLevel: Operational and technicalSalary: Not disclosedSource: LinkedIn## About the roleComo Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES- Triagem e conferência de faturamentos contra as ordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflita a instalação efetivamente realizada;- Identificação e tratamento de divergências entre o faturado e o executado, acionando as áreas responsáveis para correção.- Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que frequentemente precisam ser refeitas (solicitação de correção e reemissão junto ao fornecedor);- Conferência da conformidade fiscal e comercial da nota (dados cadastrais, valores, serviços/itens, vínculo com a OS ou pedido correspondente)- Lançamento das Notas Fiscais no sistema interno, deixando o documento apto para que o financeiro execute o pagamento- Emissão de Notas Fiscais de saída de equipamentos destinados aos projetos, com a correta identificação de destinatário, projeto e itens remetidos.- Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o \"estoque fantasma\" em campo;- Controle da rastreabilidade dos equipamentos por projeto, conciliando o movimentado fisicamente com o registrado no sistema e com as notas de saída emitidas.- Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);- Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de conta.- Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;- Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES- Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;- Experiência com recebimento de Boletos;- Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;- Experiência em comunicação com fornecedores;- Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;- Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;- Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS- Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);- Pacote Office avançado;- Controles financeiros básicos;- Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).FORMAÇÃO DE REFERÊNCIAProcessos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕESVale Refeição/Alimentação;Auxílio mobilidade;Plano de Saúde;Plano Odontológico;TotalPass;Day off no mês do aniversário;Seguro de vida;Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você!#VemSerCarbigdata Apply on LinkedIn You apply on the company's LinkedIn.