Analista de Backoffice

Carbigdata; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Auxílio mobilidade

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass

Day off no mês do aniversário

Seguro de vida

Job summary

A Carbigdata procura um Analista de Backoffice para manter notas fiscais, estoque de equipamentos e pagamentos de prestadores em ordem, assegurando o fluxo operacional para o financeiro.

Você emitirá, conferirá, conciliará e destravará processos, mantendo documentos atualizados no TOTVS e ERP utilizado pela empresa. Vaga presencial em São Paulo.

Qualifications

• 3 anos ou mais de experiência em backoffice, fiscal ou suprimentos.
• Experiência com Protheus (TOTVS).
• Residir na cidade de São Paulo ou região próxima; vaga presencial.

Responsibilities

• Emissão, conferência e conciliação de notas fiscais de entrada, saída e retorno de equipamentos.
• Fechamento mensal com prestadores e conferência de faturamentos contra OS/ordens de serviço.
• Controle de entrada e saída de equipamentos e ativos, com conciliações entre movimentado, sistema e notas.
• Atualização de planilhas, sistemas e documentação de governança; apoio a melhorias de processo.

Skills

Backoffice

Fiscal

Suprimentos

Tools

Protheus (TOTVS)

Job description

Como Analista de Backoffice na Carbigdata, você será o ponto focal que mantém notas fiscais, estoque de equipamentos e pagamentos de prestadores em ordem, para que a operação flua sem gargalos e o financeiro tenha tudo o que precisa para pagar. Seu papel é colocar ordem no operacional: emitir, conferir, conciliar e destravar.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Notas fiscais

• Emissão de notas fiscais de entrada, saída e retorno de equipamentos destinados aos projetos, com a correta identificação de destinatário, projeto e itens;
• Recebimento e conferência das notas de fornecedores e prestadores (dados cadastrais, valores, serviços ou itens e vínculo com a OS ou pedido), solicitando correção e reemissão quando necessário;
• Lançamento das notas no ERP, deixando o documento apto para que o financeiro execute o pagamento.

Fechamento de prestadores

• Fechamento mensal de instaladores e prestadores: cálculo do valor devido pelo volume executado (por exemplo, câmeras instaladas no mês x valor do contrato) e conferência do faturamento contra as ordens de serviço;
• Tratamento de divergências entre o faturado e o executado junto ao fornecedor e às áreas envolvidas;
• Interface com instaladores sobre pendências de pagamento.

Estoque e ativos

• Controle de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) no operador logístico e acompanhamento do envio até o local de instalação;
• Conciliação entre o movimentado fisicamente, o registrado no sistema e as notas emitidas, evitando o “estoque fantasma” em campo;
• Organização dos ativos da empresa para auditoria.

Documentação e processos

• Classificação e arquivamento de documentos por projeto, incluindo evidências de instalação e manutenção (fotos e checklists) para prestação de contas;
• Atualização de planilhas, sistemas e documentação de governança;
• Proposta de melhorias de processo e apoio à implantação do TOTVS.

REQUISITOS

• 3 anos ou mais de experiência em backoffice, fiscal ou suprimentos;
• Experiência com Protheus (TOTVS);
• Residir na cidade de São Paulo ou em região próxima, pois a vaga é presencial;
• Organização e atenção aos detalhes para manter documentação e processos em ordem;
• Boa comunicação com fornecedores e com outras áreas;
• Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.

DIFERENCIAIS

• Ter emitido notas fiscais, não apenas conferido;
• Ter feito fechamento de prestadores por volume e tratado divergências com fornecedores;
• Excel para montar análises e relatórios, não apenas alimentar dados;
• Participação em implantação de ERP ou em projetos de melhoria de processo.

NOSSOS BENEFÍCIOS

• Vale Refeição/Alimentação;
• Auxílio mobilidade;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• TotalPass;
• Day off no mês do aniversário;
• Seguro de vida.

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é para você!

#VemSerCarbigdata