Assistente Administrativo

B4A; São Paulo; On-site; BRL 23,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição CAJU

Vale Transporte CAJU (SP)

Cesta básica

Gympass

Descontos exclusivos em plataformas

Descontos com parceiros educacionais

Job summary

A Assistente Administrativo da B4A atuará na emissão e recebimento de documentos, controle de estoque e acompanhamento de movimentações e entregas, oferecendo suporte a fornecedores e clientes. A posição demanda organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Buscamos alguém com facilidade em planilhas, resolução de problemas e interesse em tecnologia, IA e automação, para otimizar processos administrativos e operacionais da empresa, contribuindo para um time dinâmico.

Qualifications

• Ensino Médio completo; superior em Logística/Admin é diferencial.
• Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel).
• Curiosidade por tecnologia (IA, automação).

Responsibilities

• Emissão e recebimento de documentos: NF-e.
• Controle de estoque: movimentações no sistema.
• Acompanhamento e fechamento de pendências de movimentação/entregas.
• Atendimento e suporte a fornecedores e clientes internos/externos.
• Inovação: aprender e aplicar IA e automação para tarefas diárias.

Skills

Senso de urgência

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Facilidade com planilhas

Interesse em tecnologia

Resolução de problemas

Education

Ensino Médio completo

Superior em Logística/Admin (diferencial)

Tools

Excel

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para garantir a eficiência na emissão e recebimento de documentos, no controle de estoque, no acompanhamento de movimentações e entregas e no suporte a fornecedores e clientes. Se você é organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes e tem facilidade com planilhas, resolução de problemas e interesse em tecnologia, IA e automação, essa é a oportunidade para fazer parte de um time dinâmico e contribuir para a otimização dos processos administrativos e operacionais da empresa.
Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade;
• Tenha auto responsabilidade:"isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!;
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;

E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

Responsabilidades e atribuições

• Emissão e Recebimento de Documentos: Notas fiscais (NF-e)
• Controle de Estoque: Realizar movimentações de produtos no sistema,
• Controle Operacional: Acompanhamento e Fechamento de Pendências de Movimentação e Entregas
• Atendimento e Suporte: Prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos.
• Inovação: Aprender e aplicar ferramentas de IA e automação para otimizar pequenas tarefas diárias

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
• Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de resolução de problemas do dia a dia, facilidade para trabalhar em equipe e sob prazos definidos.
• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e relatórios).
• Curiosidade por tecnologia (Inteligência Artificial, Google Scripts ou automação).

Informações adicionais

O que oferecemos

• Vale Refeição - com cartão CAJU
• Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte
• Cesta básica
• Gympass - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física
• Descontos exclusivos em nossas plataformas
• Descontos com parceiros educacionais