Assistente de Back Office

TeamGuide; Fortaleza; On-site; BRL 27,000 - 45,000; Full time

Job summary

A TeamGuide está buscando uma pessoa para atuar como Back Office Comercial em Fortaleza, apoiando a operação comercial e garantindo a organização de demandas, informações e prazos.

Você atuará no apoio administrativo e operacional ao time de vendas, fará cadastros em sistemas, acompanhará pedidos, cotações e preparação de propostas, contribuindo para a melhoria dos processos internos.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Graduação em andamento será um diferencial.

Responsibilities

• Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidos.
• Realizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostas.
• Apoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidos.
• Conferir documentos, informações e margens.
• Acompanhar pendências e atualizações dos pedidos.
• Apoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientes.
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas e portais.
• Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantes.
• Contribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Relacionamento interpessoal

Excel básico

Sistemas corporativos

Proatividade

Trabalho em equipe

Aprendizado rápido

Education

Ensino Fundamental

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Back Office Comercial, dando suporte à operação comercial e garantindo que as demandas, informações e processos estejam organizados e fluam de forma eficiente. Essa pessoa será responsável por apoiar o time comercial nas rotinas administrativas e operacionais, acompanhar demandas e prazos, atualizar informações nos sistemas e fazer a interface com diferentes áreas da empresa. ResponsabilidadesEnsino médio completograduação em andamento será um diferencialBoa organização e atenção aos detalhesBoa comunicação, escrita e relacionamento interpessoalConhecimento básico em Excel e facilidade com sistemasAgilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridadesProatividade e iniciativa na resolução de situaçõesResponsabilidade e comprometimento com prazos e entregasFacilidade para trabalhar em equipeInteresse em aprender e desenvolver-se profissionalmente. REQUISITOS: - Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidosRealizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostasApoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidosConferir documentos, informações e margensAcompanhar pendências e atualizações dos pedidosApoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientesRealizar cadastros e atualizações em sistemas e portaisApoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantesContribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área.Habilidades TécnicasConhecimento básico/intermediário de ExcelFacilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativasConhecimento em elaboração e organização de documentos e planilhasCapacidade de conferência e análise de informaçõesConhecimento básico de processos administrativos e comerciaisOrganização e controle de informações e pendênciasFacilidade para aprender novos sistemas e processos.Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)Formação desejada:, Ensino Fundamental (1º grau)